Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EN TODAS LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVISTICA CONFORME A LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SUS NORMAS COMPLEMENTARIAS
Entidad
Concejo Municipal Guadalajara Buga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- L. CONTROL DE CONSECUTIVOS E INFORMES RELACIONADOS CON EL ARCHIVO CENTRAL DE LA CORPORACION.
- E. CONTROLAR LA PRODUCCION Y TRAMITE DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD ADOPTANDO E IMPLEMENTANDO LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EN EL ARCHIVO QUE ESTEN APROBADAS DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DEL CONCEJO MUNICIPAL.
- M. ADMINISTRACION DE LAS GACETAS MUNICIPALES.
- N. SUMINISTRAR INFORMACION DE ARCHIVO A QUIEN LA REQUIERA
- H. DEPURAR LA DOCUMENTACION, LABOR QUE CONSISTE EN RETIRAR DOCUMENTOS DUPLICADOS, FOLIOS EN BLANCO Y DOCUMENTOS DE APOYO DE CADA UNO DE LAS CARPETAS O EXPEDIENTES.
- C. DESARROLLAR Y SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS Y NORMAS ARCHIVISTICAS EN EL DEPARTAMENTO
- D. PROMOVER Y VIGILAR LA APLICACION DE CRITERIOS COMUNES PARA LA EVALUACION, SELECCION, DESCARTE Y TRASLADO DE DOCUMENTOS A LOS ARCHIVOS
- K. ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA ENTRANTE Y SALIENTE.
- F. ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y TECNICOS QUE GARANTICEN LA CONSERVACION Y USO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL CONCEJO MUNICIPAL.
- J. LLEVAR EL CONTROL DEL INVENTARIO ANUAL DE LOS DOCUMENTOS EXISTENTES EN EL ARCHIVO.
- G. SENSIBILIZAR A LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL SOBRE LA IMPORTANCIA DEL ACERVO DOCUMENTAL Y CREAR EL SENTIDO DE RESPONSABILIDAD EN EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS.
- B. ORGANIZACION DEL FONDO DOCUMENTAL, CLASIFICAR, ORDENAR, DESCRIBIR.
- I. RETIRAR DE LOS DOCUMENTOS TODOS LOS OBJETOS METALICOS GRAPAS, GANCHOS, CLIP, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL ESTADO Y LA BUENA CONSERVACION DEL DOCUMENTO, ALINEAR LOS FOLIOS DE CADA CARPETA TENIENDO EN CUENTA EL BORDE SUPERIOR DE CADA FOLIO.
- A. VELAR POR LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, VERACIDAD Y FIDELIDAD DE LA INFORMACION DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO.