Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Gobernacion Valle Cauca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION Y DEPURAR LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN IR CON DESTINO AL ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, ENTREGAR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA Y/O DOCUMENTOS QUE INGRESEN O SALGAN DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.
- IMPLEMENTAR, OPERAR, MANTENER Y EVALUAR EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG- Y LOS SISTEMAS DE GESTION EN LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, OPERACION, APOYANDO LA REALIZACION DEL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG- Y LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA ENTIDAD.
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA CONSTITUCION, LAS LEYES, LAS ORDENANZAS, LOS DECRETOS DEL GOBIERNO NACIONAL Y DEPARTAMENTAL, LAS RESOLUCIONES DEL GOBERNADOR (A) Y LAS ORDENES NECESARIAS DEL SUPERIOR INMEDIATO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS INSTITUCIONALES O LEGALES ESTABLECIDOS EN LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.
- ELABORAR INFORMES CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA DEPENDENCIA EN QUE DESEMPEÑA EL CARGO, SEGUN INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REDACTAR, TRANSCRIBIR Y ENVIAR DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE MANERA OPORTUNA Y HACIENDO CONTROL DE RECIBIDO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE COORDINACION, DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA LA CELEBRACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL.
- ATENDER Y ORIENTAR, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, AL PUBLICO SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y DOCUMENTOS SOLICITADOS, CON AUTORIZACION PARA DIVULGAR, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.
- EJECUTAR LABORES DE MENSAJERIA, DIGITACION, ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Y OTROS SIMILARES, DE ACUERDO CON PROTOCOLOS DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.
- ELABORAR LISTADOS Y ESTADISTICAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA EN QUE DESEMPEÑA EL CARGO, SEGUN REQUERIMIENTOS DEL RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA O DE AUTORIDADES COMPETENTES.
- REALIZAR SOLICITUDES DE LOS UTILES DE OFICINA, ELEMENTOS Y EQUIPOS QUE SE REQUIEREN EN LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LOS PROTOCOLOS EXISTENTES EN LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO