Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR PROCESOS TECNICOS EN EXPEDIENTES Y DEMAS INFORMACION, ORGANIZANDO Y EJECUTANDO ACTIVIDADES DE CLASIFICACION, CODIFICACION Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS, A FIN DE MANTENER INFORMACION ACTUALIZADA Y ORGANIZADA, FACILITANDO Y AGILIZANDO SU USO OPORTUNO, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES ARCHIVISTICAS.
Entidad
Gobernacion Boyaca Secretaria Educacion Boyaca.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL , TECNOLOGIA EN GESTION BIBLIOTECARIA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN SISTEMAS DE INFORMACION.
Alternativas:
- Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA DE SISTEMAS DE INFORMACION ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA , BIBLIOTECOLOGIA.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ASISTIR A LOS DIFERENTES COMITES DE ARCHIVO DE LA ENTIDAD, PARA LA TOMA OPORTUNA DE LAS
- DECISIONES.
- RECIBIR, VERIFICAR, CLASIFICAR, ORDENAR SEGUN EL TIPO, CONSERVACION FISICA ELIMINACION DE
- METALES, DESCONTAMINACION, LIMPIEZA, FOLIAR, ROTULAR E IDENTIFICAR CAJAS O CARPETAS,
- INVENTARIAR SEGUN FORMATO PREESTABLECIDO, INGRESAR EN BASES DE DATOS, EMBALAR, TRASLADAR,
- CONSULTAR Y RECUPERAR, FOTOCOPIAR, REINSERTAR.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LAS NORMAS O AUTORIDAD COMPETENTE,
- DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE INFORMES QUE LA NORMA ARCHIVISTICA ACTUAL EXIGE A LAS
- ENTIDADES EN MATERIA DE PLANEACION Y APLICACION DE INSTRUMENTOS TECNICOS COMO GPD,
- PINAR, TRD Y TVD.
- PROMOVER LA ORGANIZACION Y EL FORTALECIMIENTO DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD, PARA
- GARANTIZAR LA EFICACIA DE LA GESTION GUBERNAMENTAL Y LA CONSERVACION DEL PATRIMONIO
- DOCUMENTAL, ASI COMO IMPULSAR LA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
- DETERMINAR LAS HERRAMIENTAS METODOLOGICAS PARA EL DESARROLLO Y ADMINISTRACION DEL
- SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL QUE PERMITA A LOS FUNCIONARIOS ADOPTAR ESTRATEGIAS Y
- ACCIONES ENCAMINADAS A FORTALECER EL PROGRAMA ARCHIVISTICO DE LOS DIFERENTES GRUPOS
- FUNCIONALES DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA.
- IMPLEMENTAR CONTROLES PARA LOS DIFERENTES PROCESOS DE MANEJO DE LA INFORMACION.
- IMPLEMENTAR EL DESARROLLO Y SOSTENIMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y
- GESTION INSTITUCIONAL.
- REVISAR Y ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, PROGRAMA Y TABLAS DE RETENCION
- EXISTENTES.
- COADYUVAR EN LOS PROCESOS DE CAPACITACION AL PERSONAL DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DE
- BOYACA, EN TEMAS DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
- IMPLEMENTAR Y APLICAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EN LA SECRETARIA DE EDUCACION
- DE BOYACA.
- REALIZAR LA ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE LOS ARCHIVOS DE GESTION Y CENTRAL.
- COADYUVAR EN LA PLANEACION, PROGRAMACION ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS
- PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES DEL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO DE LA SECRETARIA
- DE EDUCACION DE BOYACA.
- APOYAR LA ORGANIZACION, ADMINISTRACION Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LOS ARCHIVOS DE GESTION E HISTORICOS.