Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA EJECUCION DE LAS LABORES TECNICAS DE GESTION DE CONTABILIDAD DE LA SE, EN LO REFERENTE A FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS, DE MANERA OPORTUNA Y CORRECTA.
Entidad
Planta Administrativa.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESARROLLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS RELACIONADAS CON EL AREA FINANCIERA DE LA SE.
- REALIZAR LA MEDICION DE LOS INDICADORES DE PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y ESTABLECER O PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ARCHIVAR REGISTROS GENERADOS EN EL PROCESO PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- REALIZAR LA TRANSFERENCIA SECUNDARIA DE LOS DOCUMENTOS, DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- RECIBIR LAS SOLICITUDES Y LA CORRESPONDENCIA DE SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO O DE LAS AREAS DE LA SECRETARIA CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE O RESPUESTA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS, RECOPILAR LAS RESPUESTAS Y ENVIAR A SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO PARA SU RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.
- APOYAR EN LA GESTION DE LA VERIFICACION Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS, PARA SU VALIDACION Y ENVIO AL ENTE TERRITORIAL, ASEGURANDO QUE HAYAN SIDO PRESENTADOS CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA POR EL ENTE TERRITORIAL PARA LA EJECUCION DE LA PARAMETRIZACION, PROCESOS CONTABLES Y CONCILIACIONES.