Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL DESPACHO DE LA SECRETARIA, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y APOYAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE ATENCION AL PUBLICO, AGENDA DEL JEFE, ORGANIZACION Y PRESENTACION EXTERNA DEL DESPACHO, TRANSCRIPCION DE DOCUMENTOS Y TRAMITE DE VIATICOS.
Entidad
Gobernacion Caqueta.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- TRAMITAR LOS PEDIDOS DE UTILES Y PAPELERIA DE LA OFICINA.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
- APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL JEFE.
- FOMENTAR EL USO RACIONAL DE LOS RECURSOS NATURALES, EN ESPECIAL EL AGUA PARA CONTRIBUIR A LA MITIGACION DEL CAMBIO CLIMATICO.
- ACOMPAÑAR Y APOYAR LOS EVENTOS QUE REALICE LA SECRETARIA O LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION Y EJECUCION DEL AUTOCONTROL EN LA GESTION DE LA DEPENDENCIA PARA CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE SU DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, REINDUCCION, CAPACITACION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BIENESTAR, ENTRE OTROS, A LOS QUE SE LES CONVOQUE POR PARTE DE LA ENTIDAD.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULOS PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET PARA LLEVAR UN REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES Y COMPROMISOS ADELANTADOS POR EL DESPACHO DEL SECRETARIO.
- LLEVAR LA AGENDA Y RECORDAR LOS COMPROMISOS
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL JEFE Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA OFICINA.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDA A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO TELEFONICO DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA.