Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA GARANTIZAR EL ADECUADO MANEJO DE LA DOCUMENTACION.
Entidad
Instituto Departamental Cultura Deporte Turismo Caqueta.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR LA DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO
- CITAR Y ASISTIR COMO SECRETARIA AD-HOC A LAS REUNIONES DE LA DEPENDENCIA, TRANSCRIBIR LAS RESPECTIVAS ACTAS Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA REUNION.
- ESTABLECER UN MECANISMO DE AUTOCONTROL CON LAS FUNCIONES QUE LE ASISTEN
- AGENDAR LOS COMPROMISOS Y TAREAS INFORMADO OPORTUNAMENTE AL JEFE INMEDIATO.
- APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
- TRAMITAR LOS PEDIDOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA DE LA DEPENDENCIA
- MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO TELEFONICO DE PROTOCOLO DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL.
- MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET Y REVISION CONSTANTE DEL CORREO INSTITUCIONAL SELECCIONANDO Y DANDO TRAMITE A LOS DE CARACTER URGENTE.
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE SE REQUIERA EN FORMA AGIL Y OPORTUNA.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR, RADICAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA DEPENDENCIA.
- DIGITAR ESTUDIOS PREVIOS, ACTAS DE INICIO, CERTIFICADOS DE SUPERVISION Y ACTAS DE LIQUIDACION FINAL, DE LOS CONTRATOS EN LOS CUALES EL JEFE INMEDIATO, ACTUE COMO SUPERVISOR.
- BRINDAR APOYO EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES Y EVENTOS INSTITUCIONALES
- TRAMITAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA DOCUMENTACION GENERADA POR LA DEPENDENCIA HASTA SU DESTINO FINAL.
- REDACTAR Y TRANSCRIBIR DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA, SEGUN INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO
- ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA GENERADA Y RECIBIDA EN LA DEPENDENCIA, SEGUN LAS POLITICAS DE LA EMPRESA, ACERCA DE LA ORGANIZACION DOCUMENTAL Y DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ARCHIVISTICAS LEGALES VIGENTES.