Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD UN EFICIENTE SOPORTE CON MIRAS A COLABORAR Y FACILITAR LAS LABORES QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA Y QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Gobernacion Caqueta.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDA A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- TRANSCRIBIR Y TOMAR NOTAS DE REUNIONES, COMUNICACIONES E INFORMES PRESENTADOS EN LA DEPENDENCIA.
- DIGITAR LA CORRESPONDENCIA Y TODO TIPO DE DOCUMENTOS TRAMITADOS, PRODUCIDOS O UTILIZADOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO Y DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION Y EJECUCION DEL AUTOCONTROL EN LA GESTION DE LA DEPENDENCIA PARA CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- ORGANIZAR Y ARCHIVAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION RESULTANTE DE LOS PROYECTOS EJECUTADOS EN LA DEPENDENCIA Y CONTROLAR Y ENTREGAR ESTE ARCHIVO SEGUN LO ESTABLECIDO EN LAS NORMAS GENERALES DE ARCHIVO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS SOBRE EL PARTICULAR.
- ACOMPAÑAR Y APOYAR LOS EVENTOS QUE REALICE LA SECRETARIA O LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR LOS ASPECTOS LOGISTICOS PARA LAS REUNIONES QUE DEBA ORGANIZAR EL SUPERIOR INMEDIATO PARA EL CORRECTO DESARROLLO DE ESTOS ENCUENTROS.
- RECIBIR Y ATENDER PUBLICO, PERSONAL O TELEFONICAMENTE, PARA INFORMAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LOS ASUNTOS DONDE SE DEBAN TOMAR DECISIONES DE CARACTER IMPORTANTE RESPECTO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE SU DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, REINDUCCION, CAPACITACION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BIENESTAR, ENTRE OTROS, A LOS QUE SE LES CONVOQUE POR PARTE DE LA ENTIDAD.
- FOMENTAR EL USO RACIONAL DE LOS RECURSOS NATURALES, EN ESPECIAL EL AGUA PARA CONTRIBUIR A LA MITIGACION DEL CAMBIO CLIMATICO.
- COORDINAR LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO, INFORMANDOLE OPORTUNAMENTE ACERCA DE LOS COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER PARA EL CORRECTO CUMPLIMIENTO DE LA MISMA.
- DISEÑAR E IMPLEMENTAR MECANISMOS QUE PERMITAN EL SEGUIMIENTO Y CONTROL ADECUADO DE LA CORRESPONDENCIA, DESDE EL INGRESO DE LAS SOLICITUDES HASTA LA RESPUESTA FINAL DE LAS MISMAS E INFORMAR PERIODICAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO.