Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA GARANTIZAR EL ADECUADO MANEJO DE LA DOCUMENTACION.
Entidad
Gobernacion Caqueta.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE SU DEPENDENCIA.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA OFICINA.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION Y EJECUCION DEL AUTOCONTROL EN LA GESTION DE LA DEPENDENCIA PARA CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- ACOMPAÑAR Y APOYAR LOS EVENTOS QUE REALICE LA SECRETARIA O LA ENTIDAD.
- ATENDER AL PUBLICO TANTO PERSONAL COMO TELEFONICAMENTE Y FIJAR ENTREVISTAS AUTORIZADAS POR EL JEFE.
- FOMENTAR EL USO RACIONAL DE LOS RECURSOS NATURALES, EN ESPECIAL EL AGUA PARA CONTRIBUIR A LA MITIGACION DEL CAMBIO CLIMATICO.
- LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO Y EL MANEJO DE INTERNET PARA LA CORRESPONDENCIA VIRTUAL.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, REINDUCCION, CAPACITACION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BIENESTAR, ENTRE OTROS, A LOS QUE SE LES CONVOQUE POR PARTE DE LA ENTIDAD.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDA A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ORGANIZAR CORRESPONDENCIA PARA DISTRIBUIRLA DE ACUERDO A LAS COMPETENCIAS.