Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS LABORES ENCOMENDADAS POR EL JEFE INMEDIATO A TRAVES DEL DESEMPENO DE FUNCIONES SECRETARIALES.
Entidad
Gobernacion Caqueta.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION Y EJECUCION DEL AUTOCONTROL EN LA GESTION DE LA DEPENDENCIA PARA CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- PROYECTAR CARTAS, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO Y MANEJAR LOS PROGRAMAS DE INFORMATICA Y APLICATIVOS DE INTERNET.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDA A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- INFORMAR Y ORIENTAR AL USUARIO EXTERNO E INTERNO SOBRE LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA, TANTO PERSONAL COMO TELEFONICAMENTE.
- RECIBIR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA PARA CUMPLIR CON LAS PRIORIDADES E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ACOMPAÑAR Y APOYAR LOS EVENTOS QUE REALICE LA SECRETARIA O LA ENTIDAD.
- FOMENTAR EL USO RACIONAL DE LOS RECURSOS NATURALES, EN ESPECIAL EL AGUA PARA CONTRIBUIR A LA MITIGACION DEL CAMBIO CLIMATICO.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, REINDUCCION, CAPACITACION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BIENESTAR, ENTRE OTROS, A LOS QUE SE LES CONVOQUE POR PARTE DE LA ENTIDAD.
- CONTROLAR Y ENTREGAR EL ARCHIVO DE GESTION DOCUMENTAL SEGUN LO ESTABLECIDO EN LAS NORMAS GENERALES DE ARCHIVO.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE SU DEPENDENCIA.
- REALIZAR LA SOLICITUD, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DE ESCRITORIO REQUERIDOS EN LA DEPENDENCIA Y EFECTUAR LA RESPECTIVA DISTRIBUCION.
- ORGANIZAR Y ARCHIVAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION RESULTANTE DE LOS PROYECTOS EJECUTADOS EN LA DEPENDENCIA.