Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR Y COORDINAR LA GESTION DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y EL AREA CENTRAL DE LA SECRETARIA DE EDUCACION EN LO REFERENTE AL ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL, EN EL SENTIDO DE RESGUARDAR DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA ORGANIZACION PLANIFICANDO, COORDINANDO, CONTROLANDO Y EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES DE UNA UNIDAD DE ARCHIVO, A FIN DE MANTENER INFORMACION ORGANIZADA A DISPOSICION DE LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACION.
Entidad
Planta Administrativa.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL ADICIONAL EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO , EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO ,O, NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA DE SISTEMAS ,O, NBC: SIN CLASIFICAR.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DIRIGE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES AL PERSONAL A CAPACITAR
- ASESORA EN LA PLANEACION DE LOS ESPACIOS Y MOBILIARIOS DE UNIDADES DE ARCHIVO.
- ESTABLECE LOS SISTEMAS DE CLASIFICACION Y CODIFICACION DEL MATERIAL.
- ELABORA Y ACTUALIZA ESTATUTOS Y REGLAMENTOS INTERNOS A CUMPLIRSE EN EL ARCHIVO.
- ELABORA PROGRAMAS PERMANENTES DE CONSERVACION DE DOCUMENTOS.
- DETERMINA LOS PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LA DESINCORPORACION PERIODICA DE LOS DOCUMENTOS.
- SUPERVISA LOS INVENTARIOS REALIZADOS EN LA UNIDAD DE ARCHIVO A SU CARGO.
- SUPERVISA LOS SISTEMAS IMPLANTADOS CON EL OBJETO DE VERIFICAR SU FUNCIONAMIENTO.
- SUPERVISA Y CONTROLA EL PERSONAL A SU CARGO.
- EVALUA Y CALIFICA AL PERSONAL A SU CARGO, PROPONIENDO LOS CORRECTIVOS Y ESTIMULOS APROPIADOS PARA OPTIMIZAR SU RENDIMIENTO.
- PLANIFICAR LOS PROYECTOS DE REQUERIMIENTOS DE CAPACITACION DE PERSONAL, DE LOCALES, AUTOMATIZACION DE LA DOCUMENTACION, MATERIALES Y EQUIPOS EN UNIDADES DE ARCHIVO.
- DISEÑAR LA BASE DE DATOS PARA DOCUMENTAR LOS ARCHIVOS.
- RECOPILAR Y COLOCAR A DISPOSICION INDICES Y GUIAS PARA LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO.
- COORDINAR Y SUPERVISAR LA BUSQUEDA DE INFORMACION DOCUMENTAL.
- PROFESIONAL UNIVERSITARIO INSTITUCIONES.
- CREAR, CONOCER E IDENTIFICAR, ORGANIZAR, FORTALECER, ESTRUCTURAR, EJECUTAR, NORMALIZAR, SISTEMATIZAR Y DIGITALIZAR TODO LO RELACIONADO CON LOS ARCHIVOS FISICOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y EL AREA CENTRAL DE LA SEDC
- LO CUAL PERMITE EL BUEN DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, DESDE DE LA PLANEACION HASTA SU DISPOSICION FINAL.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR LOS ARCHIVOS Y EL INVENTARIO DE MATERIALES, ADEMAS DE TOMAR LAS MEDIDAS NECESARIAS A LOS FINES DE SU PERMANENTE ACTUALIZACION Y CONSERVACION.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE SEGURIDAD INTEGRAL, ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD
- ELABORAR INFORMES PERIODICOS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
- REALIZA CUALQUIER OTRA TAREA AFIN QUE LE SEA ASIGNADA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- VELAR POR LA ELABORACION, ACTUALIZACION E IMPLEMENTACION DE LAS TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTAL.
- COORDINAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS ARCHIVISTICOS QUE REQUIERAN LAS DIFERENTES AREAS DE LA ENTIDAD.
- APOYAR Y CAPACITAR A LOS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA CENTRAL Y DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS EN LOS PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL PERTENECIENTES A LA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL DEL CAQUETA.
- DIRIGE, COORDINA Y SUPERVISA LAS ACTIVIDADES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE UNA UNIDAD DE ARCHIVO.
- APLICAR LAS POLITICAS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE GESTION E HISTORICOS, Y DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARIA ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA LA VALORACION Y SELECCION, LOS PLAZOS DE RETENCION, ELIMINACION, CONSERVACION Y ACCESO DE LOS DOCUMENTOS.
- ORGANIZAR, RECUPERAR Y CONSERVAR LA DOCUMENTACION QUE SE ENCUENTRE EN CUSTODIA EN LOS DEPOSITOS DEL ARCHIVO, PROMOVIENDO PROGRAMAS ESPECIALES DE SISTEMATIZACION, RESTAURACION, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA DOCUMENTACION EN LOS CASOS QUE SE REQUIERA, EN COORDINACION CON LAS AREAS TECNICAS QUE PUDIEREN APORTAR AL PROCESO.