Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ELABORAR, REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA SECRETARIA DE EDUCACION, GARANTIZANDO EL CORRECTO USO DE LOS RECURSOS PROVENIENTES DEL SGP Y RECURSOS PROPIOS DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL PLAN DE INVERSION DEL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO Y LOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Planta Administrativa.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA FINANCIERA.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE FINANCIERA.
- ASESORAR, APOYAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA ADMINISTRACION EFICAZ DEL AREA FINANCIERA DE LA SE.
- DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS AL PERSONAL A SU CARGO, CON EL FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL AREA O GRUPO DE TRABAJO.
- ELABORAR MATRIZ DE INGRESOS Y EGRESOS, CON EL FIN DE REALIZAR SEGUIMIENTO AL PRESUPUESTO APROBADO, COMPARADO CON EL EJECUTADO REALMENTE.
- CALCULAR LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS Y CONSTITUIR LAS RESERVAS DE CAJA PARA AMPARAR LOS COMPROMISOS QUE SE HAYAN DERIVADO DE LA ENTREGA DE LOS BIENES, OBRAS Y SERVICIOS, QUE HAYAN SIDO RECIBIDAS A SATISFACCION ANTES DEL 31 DE DICIEMBRE DE LA VIGENCIA QUE SE CIERRA.
- INGRESAR Y ACTUALIZAR EN EL SISTEMA EL PRESUPUESTO APROBADO, DE ACUERDO A LOS RUBROS PRESUPUESTALES Y MONTOS APROBADOS EN EL DECRETO DE DISTRIBUCION Y LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO POR CONCEPTO DE INGRESOS Y GASTOS DE FUNCIONAMIENTO E INVERSION DE LA VIGENCIA.
- RECIBIR Y VERIFICAR LAS SOLICITUDES DE CDP, RP Y COMPROMISOS DE PAGO, ASEGURANDO LA CALIDAD EN LA INFORMACION RECIBIDA, ASI MISMO REALIZAR EL RESPECTIVO SEGUIMIENTO AL PRESUPUESTO Y AL CIERRE PRESUPUESTAL DE LA VIGENCIA, GENERANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES AL DESPACHO DE LA SE, CON EL FIN DE REALIZAR LAS MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO CUANDO SE REQUIERAN Y ENVIAR LA INFORMACION REQUERIDA POR EL MEN Y LOS ENTES DE CONTROL QUE LA SOLICITEN.
- SEGUIMIENTO, ANALISIS Y MEJORA
- DEFINIR Y HACER SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DEFINIDAS PARA ELIMINAR LAS CAUSAS DE LAS NO CONFORMIDADES REALES O POTENCIALES IDENTIFICADAS EN LOS PROCESOS, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA CALIDAD DEL SERVICIO Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA SE.
- DEFINIR LAS ACCIONES PARA ELIMINAR EL PRODUCTO NO CONFORME GENERADO EN EL PROCESO, CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE ESTE NO SE ENTREGUE DE MANERA INTENCIONAL AL CLIENTE.
- AUTOCONTROL
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES EXTERNOS DE CONTROL LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- GESTIONAR SOLICITUDES Y CORRESPONDENCIA
- GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS SOLICITUDES Y CORRESPONDENCIA ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES.
- PRESUPUESTO
- SOLICITAR A LAS DEMAS AREAS LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO Y VERIFICAR QUE SE INCLUYA TODO LO REFERENTE A LOS INGRESOS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION.
- ELABORAR Y GESTIONAR LA APROBACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS, INVERSION Y GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA SE PARA LA VIGENCIA, LO ANTERIOR DE ACUERDO A LA INFORMACION RECIBIDA DE LA PROYECCION DE INGRESOS DE RECURSOS PROPIOS Y DEL SGP, DE LO ESTABLECIDO EN EL PLAN DE INVERSIONES DEL PLAN DESARROLLO EDUCATIVO, DE LOS GASTOS ASOCIADOS A LA PLANTA DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO APROBADA Y DEL PLAN DE COMPRAS, CON EL FIN DE ASEGURAR LOS RECURSOS FINANCIEROS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA SE.
- DESARROLLO DE PERSONAL
- LLEVAR A CABO EL PROCESO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A SU CARGO, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROMOVER EL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS FUNCIONARIOS.
- IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE BIENESTAR DE TAL FORMA QUE RESPONDAN A LAS NECESIDADES ORGANIZACIONALES E INDIVIDUALES DEL FUNCIONARIO DENTRO DEL CONTEXTO LABORAL, LOS RETOS Y CAMBIOS ORGANIZACIONALES, POLITICOS Y CULTURALES CON EL FIN DE FORTALECER A LA ENTIDAD Y ESTO SE VIABILICE EN UN SERVICIO MAS EFICIENTE Y AMABLE FRENTE AL CIUDADANO.
- TRAMITAR ACCIONES JUDICIALES Y LITIGIO
- GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS PETICIONES ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES.
- TESORERIA
- ANALIZAR, VERIFICAR Y APROBAR EL PLAN ANUALIZADO Y MENSUALIZADO DE CAJA Y EL FLUJO DE CAJA DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, ASI COMO REALIZAR SU RESPECTIVO SEGUIMIENTO.
- PARTICIPAR EN LAS REUNIONES DE TOMA DE DECISION SOBRE EL PORTAFOLIO DE INVERSIONES DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LA SE, PARA ANALIZAR CONJUNTAMENTE CON EL SECRETARIO DE DESPACHO DE LA SE Y EL ENTE TERRITORIAL, LAS DECISIONES DE VENTA, CANCELACION O COMPRA DE INVERSIONES DE ACUERDO AL FLUJO DE CAJA ESTABLECIDO.
- PONER EN RESGUARDO LOS TITULOS VALORES QUE NO SON ENTREGADOS PARA SU CUSTODIA AL ENTE TERRITORIAL.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS FUNCIONES DESCRITAS EN EL COMITE DE COMPRAS.
- REALIZAR LA MEDICION DE LOS INDICADORES DE PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y ESTABLECER O PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- LIQUIDAR LOS CONTRATOS Y CONVENIOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DE ACUERDO A LO ESTIPULADO CONTRACTUALMENTE, CERRANDOLOS LEGAL Y FINANCIERAMENTE, YA SEA POR ENTREGA A SATISFACCION O POR FINALIZACION ANTICIPADA DE ESTOS.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA O PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR, YA SEA POR CONTRATACION DIRECTA, LICITACION O CONCURSO O CONVENIOS, CON EL FIN DE APORTAR EL CONOCIMIENTO TECNICO, LEGAL Y ECONOMICO PARA CADA UNA DE ESTOS.
- CONTABILIDAD
- REALIZAR ASESORIAS A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS CON RELACION A LA PRESENTACION DE LOS REPORTES DE INFORMACION FINANCIERA, ECONOMICA Y SOCIAL PARA ASEGURAR SU CORRECTA ELABORACION DE ACUERDO LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REVISAR Y ANALIZAR LOS ESTADOS FINANCIEROS Y REPORTES DE INFORMACION ECONOMICA Y SOCIAL DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PARA IDENTIFICAR DEBILIDADES Y FORTALEZAS Y ESTABLECER EL PLAN DE ACCION A SEGUIR.
- ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
- DETECTAR LAS NECESIDADES DE ADQUISICIONES, DILIGENCIAR LOS FORMATOS DE REQUISICION DE COMPRA Y ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y VIABILIDAD DEL AREA Y ENVIARLAS PARA SU TRAMITE, CON EL FIN DE SOLICITAR LAS COMPRAS NECESARIAS PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DE FUNCIONAMIENTO.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS Y CONVENIOS SUSCRITOS POR LA SECRETARIA DE EDUCACION VELANDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, AJUSTANDO LOS CRONOGRAMAS DE SEGUIMIENTO, CUANDO SE REQUIERA, ASI COMO ELABORAR LAS SOLICITUDES DE COMPROMISOS DE PAGO GENERADAS DURANTE LA SUPERVISION.