Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LA FORMULACION, CONSOLIDACION Y REPORTE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, A TRAVES DEL REGISTRO, ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE LA SITUACION FINANCIERA E INTERPRETATIVA DE LA INFORMACION REAL DEL DEPARTAMENTO, PROPENDIENDO POR LA DISPONIBILIDAD PERTINENTE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y CONTABLES ANTE LOS ENTES DE CONTROL Y SUPERVISION QUE DEMUESTRE LA TRANSPARENCIA, PLANIFICACION Y SEGUIMIENTO DE CADA UNO DE LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Gobernacion Vaupes.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR AL SECRETARIO DE HACIENDA Y JEFE DE PRESUPUESTO EN LA ELABORACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE CADA VIGENCIA FISCAL.
- PROPONER, AJUSTAR, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS PARA SER PRESENTADOS EN EL COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO, REQUERIDOS, QUE PERMITAN LA REALIZACION DE ANALISIS SEGUIMIENTO, EVALUACION, SANEAMIENTO Y CONTROL DE LA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA QUE DESARROLLE EL DEPARTAMENTO, PARA MEJORAR LA PRESTACION DEL SERVICIO A SU CARGO.
- SUPERVISAR EL ADECUADO REGISTRO DE LOS LIBROS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS, GASTOS Y CUENTAS MAESTRAS PREVIO AL ENVIO A TESORERIA Y /O LA DEPENDENCIA QUE LO SOLICITE.
- LLEVAR LA CONTABILIDAD DEL DEPARTAMENTO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE RECONOCIMIENTO, EVALUACION Y REVELACION VIGENTES E IMPARTIR INSTRUCCIONES DE CARACTER GENERAL A LAS ENTIDADES U ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS TERRITORIALMENTE O POR SERVICIOS, QUE LO INTEGRAN, SOBRE ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CONTABILIDAD PUBLICA.
- DISEÑAR Y DIVULGAR INSTRUMENTOS, METODOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN LA REALIZACION DE ANALISIS, SEGUIMIENTO, EVALUACION, SANEAMIENTO Y CONTROL DE LA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA QUE DESARROLLE EL DEPARTAMENTO.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS A LOS MINISTERIOS, ENTIDADES NACIONALES O ENTES DE CONTROL QUE LO SOLICITEN, SOBRE LA INFORMACION CONTABLE (ESTADO FINANCIEROS) DEL DEPARTAMENTO, EN LAS PLATAFORMAS WEB, COMO EL FUT, SIA, SIRECI, SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD, CIRCULAR UNICA, DNP-SGR Y DEMAS QUE SE REQUIERAN Y VIGILAR POR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE ESTOS PROCEDIMIENTOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS PARA QUE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL AREA DE HACIENDA Y LOS DE LAS ENTIDADES U ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS, QUE LO INTEGRAN, REPORTEN LA INFORMACION CONTABLE NECESARIA PARA SU CONSOLIDACION EN LAS PLATAFORMAS MENCIONADAS
- PREPARAR Y PRESENTAR DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES TODOS LOS INFORMES DE SU COMPETENCIA, EN LOS TIEMPOS REQUERIDOS POR LA ENTIDAD, LA NACION U ORGANOS DE CONTROL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE EN SU DEPENDENCIA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS EN LA ENTIDAD
- ELABORAR LAS CONCILIACIONES BANCARIAS Y LAS DECLARACIONES MENSUALES DE RETENCION EN LA FUENTE Y VELAR POR QUE SE PRESENTEN Y PAGUEN OPORTUNAMENTE.
- HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL, EN MATERIA CONTABLE, A LA ADMINISTRACION DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES EN EL DEPARTAMENTO EN CUANTO A REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS, GASTOS Y CUENTAS MAESTRAS.
- COORDINAR Y REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LA COMPETENCIA DEL EMPLEO.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA.
- REVISAR TODOS LOS DOCUMENTOS CON SUS RESPECTIVOS SOPORTES, ALLEGADOS A SU OFICINA PARA REALIZAR TRAMITES, VERIFICANDO QUE CUMPLA CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS ESTABLECIDAS EN LA NORMA Y REMITIRLOS A LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE SU ELABORACION, TALES COMO A) LIQUIDACION DE LA TRANSFERENCIA DE LEY, B) RECIBOS DE CAJA, C) CONSIGNACIONES, D) COMPROBANTE DE PAGO (EGRESO) Y SU RESPECTIVO CHEQUE ANTES DE SER FIRMADO, E) NOTAS DEBITOS Y CREDITOS, F) ORDENES DE ALTA Y BAJA DEL ALMACEN, G) CODIFICACION DE TODOS LOS DOCUMENTOS SOPORTES, H) NOMINA DE PERSONAL Y LIQUIDACIONES DE LA MISMA ENTRE OTROS.
- REALIZAR LA SOCIALIZACION DE LAS NORMAS CONTABLES Y ACTUALIZACIONES, SOBRE DEPRECIACION, AMORTIZACION Y AJUSTE POR INFLACION, ENTRE OTRAS A LOS SERVIDORES PUBLICOS QUE LO REQUIERAN PARA UN MEJOR DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES CON EL FIN DE EVITAR TRAUMATISMOS Y POSIBLES ERRORES CONTABLES Y FINANCIEROS.
- VERIFICAR QUE LA OFICINA DE RENTAS CONSIGNE LOS RECAUDOS OPORTUNAMENTE Y EN LA MISMA FORMA QUE FUERON RECIBIDOS, E IGUALMENTE, QUE LA TESORERIA DENTRO DE LOS 5 PRIMEROS DIAS DEL MES SIGUIENTE, TRANSFIERA A LAS CUENTAS DESTINADAS PARA ESTE FIN, LO CORRESPONDIENTE A LOS DESCUENTOS O RECAUDO DE LAS ESTAMPILLAS PRO-DESARROLLO, PRO CULTURA, PRO SALUD Y FOMENTO DEPORTIVO E IGUALMENTE SE REALICEN LOS GIROS POR CONCEPTO DEL RECAUDO DE ESTOS Y OTROS IMPUESTOS A LOS MUNICIPIOS SI HAY RECAUDO POR ALGUNO DE ESTOS CONCEPTOS
- ELABORAR Y PRESENTAR LOS ESTADOS CONTABLES Y FINANCIEROS CONSOLIDADOS DEL DEPARTAMENTO AL DESPACHO DE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y AL GOBERNADOR PARA SU REFRENDACION Y POSTERIOR REMISION A LAS ENTIDADES DE CONTROL QUE LO REQUIERAN, EN LA FORMA Y PLAZOS PREVISTOS EN LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- ASESORAR SOBRE EL DEBIDO REGISTRO, CONSOLIDACION Y ACTUALIZACION DEL INVENTARIO GENERAL DE LOS BIENES DEL DEPARTAMENTO
- CODIFICAR, REVISAR, REFRENDAR, APROBAR Y CONCILIAR EL REGISTRO CONTABLE DE LAS ORDENES DE PAGO O COMPROBANTES DE EGRESO QUE EMITA LA TESORERIA.
- CONSOLIDAR Y PRODUCIR LA INFORMACION CONTABLE DEL NIVEL CENTRAL QUE GENERE LOS ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS REFLEJANDO LA REALIDAD FINANCIERA, ECONOMICA Y PATRIMONIAL DE LA ENTIDAD.
- ELABORAR, PRESENTAR Y REFRENDAR LOS ESTADOS CONTABLES Y FINANCIEROS CONSOLIDADOS DEL DEPARTAMENTO AL SECRETARIO DE HACIENDA Y AL GOBERNADOR PARA SU REFRENDACION Y POSTERIOR REMISION A LAS ENTIDADES DE CONTROL QUE LO REQUIERAN, EN LA FORMA Y PLAZOS PREVISTOS EN LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- REALIZAR REVISIONES PERIODICAS DE LOS AVANCES Y ANTICIPOS QUE NO HAN SIDO LEGALIZADOS POR LA ADMINISTRACION, EFECTUANDO EL CONTROL Y SEGUIMIENTO HASTA SU LEGALIZACION.
- APOYAR AL SECRETARIO DE HACIENDA EN ESTABLECER POLITICAS, EN EL DISEÑO PLANES DE ACCION Y PROGRAMAS QUE PERMITAN LA OBTENCION DE PROCESOS EFICIENTES Y EFICACES EN EL FLUJO Y CALIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA Y CONTABLE DEL DEPARTAMENTO DEL SECTOR CENTRAL, Y EN LA RENDICION DE INFORMES EN LAS DIFERENTES PLATAFORMAS WEB