Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COORDINAR Y APOYAR LA GESTION DE LA SECRETARIA DE EDUCACION EN SU COMPONENTE ESTRATEGICO, PROGRAMAS Y PROYECTOS, GESTION DE LA TECNOLOGIA INFORMATICA Y DE LA INFRAESTRUCTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO, PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE PARAMETROS TECNICOS, LEGALES Y SECTORIALES ASI COMO COORDINAR LA DEFINICION, IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA NORMA DE CALIDAD.
Entidad
Secretaria Educacion Armenia.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ESPECALIZACION EN GERENCIA , ESPECIALIZACION EN ADMINISTRACION PUBLICA , ESPECIALIZACION EN GESTION DE LA CALIDAD , ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS ,O, NBC: EDUCACION.
Requisitos de experiencia
Cuatro(4) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DEFINIR LAS ACCIONES, COORDINADAMENTE CON OTROS PROCESOS, PARA ELIMINAR EL PRODUCTO NO CONFORME GENERADO EN EL PROCESO, CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE ESTE NO SE ENTREGUE DE MANERA INTENCIONAL AL CLIENTE.
- REVISAR Y VERIFICAR EL PLAN INDICATIVO DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, CON EL FIN DE ANALIZAR SU ALINEACION CON EL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO, VERIFICANDO QUE ESTE COMPLETO Y QUE LOS OBJETIVOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DEFINIDOS PARA CADA EJE DE POLITICA, SE LES HAYA ASIGNADO PONDERACIONES, CON SU RESPECTIVO INDICADOR Y METAS DEFINIDAS PARA CADA PERIODO DE GOBIERNO, ADEMAS VERIFICAR LOS RECURSOS Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO NECESARIOS PARA LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS EN CADA VIGENCIA, Y LA DEFINICION DE LOS RESPONSABLES DE SU REALIZACION.
- VERIFICAR Y REVISAR LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA DEFINICION DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES POAI DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, GARANTIZANDO QUE LA INFORMACION ESTE COMPLETA Y SEA CONSISTENTE.
- COORDINAR, CONSOLIDAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE ACCION DE LA SECRETARIA DE EDUCACION TENIENDO EN CUENTA LOS OBJETIVOS DE CADA UNO Y LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD, PARA VERIFICAR, ORDENAR Y COORDINAR LAS ACCIONES, PROYECTOS Y RECURSOS QUE SE VAN A DESARROLLAR EN LA VIGENCIA, Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS PREVISTAS EN EL PLAN QUE SON DE SU COMPETENCIA.
- REVISAR Y VERIFICAR QUE ESTE COMPLETO EL BOLETIN ESTADISTICO DE LA SECRETARIA DE EDUCACION ASI COMO EL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO DEL SECTOR.
- COORDINAR CON OTROS PROCESOS LA RECEPCION Y RESPUESTA DE LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS DE INFORMACION.
- ANALIZAR LA VIABILIDAD DE LAS INICIATIVAS DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, VERIFICANDO QUE LA INFORMACION DE CADA INICIATIVA SEA COMPLETA Y CONSISTENTE.
- REVISAR Y VERIFICAR EL INFORME DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS Y EL INFORME DE SEGUIMIENTO AL PLAN INDICATIVO, PARA GARANTIZAR SU CONSISTENCIA, COHERENCIA Y ALINEACION.
- REVISAR Y VERIFICAR EL COMPONENTE ESTRATEGICO YO PROGRAMATICO Y DE INVERSIONES DEL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO.
- VERIFICAR EL PROGRAMA DE AUDITORIAS INTERNAS, REVISANDO QUE ESTE PUEDA SER EJECUTADO BAJO LAS POLITICAS ESTABLECIDAS EN EL PROCESO Y QUE SUS RESULTADOS SE UTILICEN PARA LA REVISION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
- PROGRAMAR, COORDINAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LA ASISTENCIA TECNICA DE LA SECRETARIA DE EDUCACION FORTALECIENDO LA GESTION EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
- REVISAR Y VERIFICAR EL PROYECTO DEL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO, PARA GARANTIZAR SU CONSISTENCIA Y QUE CONTENGA SU COMPONENTE ESTRATEGICO YO PROGRAMATICO Y EL PLAN DE INVERSIONES.
- REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SECRETARIO DE EDUCACION.
- DEFINIR Y CONTROLAR LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS BASICOS PARA LA ELABORACION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DEL PETI PLAN ESTRATEGICO DE TECNOLOGIA INFORMATICA.
- REVISAR Y APROBAR LA CONSOLIDACION DEL INFORME DE RESULTADOS DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES PARA GARANTIZAR QUE ESTE COMPLETO Y SEA CONSISTENTE.
- MANEJO Y OPERACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION IMPLEMENTADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y LA ALCALDIA MUNICIPAL Y QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA EN LA QUE DESEMPEÑA SUS FUNCIONES.
- DEFINIR Y COORDINAR LOS LINEAMIENTOS PARA LA GESTION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.
- ASISTIR A LAS CAPACITACIONES PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD.
- DEFINIR Y HACER SEGUIMIENTO CON OTROS PROCESOS A LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DEFINIDAS PARA ELIMINAR LAS CAUSAS DE LAS NO CONFORMIDADES REALES O POTENCIALES IDENTIFICADAS EN LOS PROCESOS, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA CALIDAD DEL SERVICIO Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA SECRETARIA DE EDUCACION.
- REVISAR Y VERIFICAR EL PROYECTO DEL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO, PARA GARANTIZAR SU CONSISTENCIA Y QUE CONTENGA SU COMPONENTE ESTRATEGICO Y O PROGRAMATICO Y EL PLAN DE INVERSIONES.
- COORDINAR LA ELABORACION DEL INFORME DE GESTION DE LA SECRETARIA, PARA GARANTIZAR QUE ESTE COMPLETO Y SEA CONSISTENTE.
- CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- REVISAR LAS SOLICITUDES DE CAMBIOS DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, ANALIZANDO SU IMPACTO Y SU CONSISTENCIA LA INFORMACION SOLICITADA EN EL FORMATO DE SOLICITUDES DE CAMBIO.
- REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCION EN TODO LO RELACIONADO CON EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
- CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y MECI.