Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
Entidad
Planta Administrativa.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- AUXILIAR ADMINISTRATIVO INSTITUCIONES.
- APOYAR TECNICA Y OPERATIVAMENTE EL DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SERVICIOS EDUCATIVOS QUE PRESTAN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
- BRINDAR LA INFORMACION CONTABLE, CUANDO ESTA SEA SU RESPONSABILIDAD, QUE REQUIERA EL CONTADOR PUBLICO PARA LEGALIZAR EL MANEJO DE LOS RECURSOS.
- EXPEDIR LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIO, PAZ Y SALVOS, TIEMPO DE SERVICIO, CONSTANCIAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, PREVIO VISTO BUENO DEL RECTOR.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
- APOYAR EN EL MANTENIMIENTO ACTUALIZADO DE LOS LIBROS REGLAMENTARIOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- APOYAR PROCESOS RELACIONADOS CON MATRICULA, ENTREGA DE INFORMES, DIGITACION DE TEXTOS, PROYECTOS INSTITUCIONALES, ELABORACION DEL PRESUPUESTO, MANEJO DE LOS SISTEMAS.
- RESPONDER POR LOS MUEBLES, EQUIPOS DE OFICINA, INMUEBLES Y MATERIALES CONFIADOS A SU CUIDADO.
- ELABORAR EL INVENTARIO GENERAL ANUAL Y SOLICITAR LA BAJA DE IMPLEMENTOS FUERA DE USO, PREVIO ACUERDO DEL CONSEJO DIRECTIVO Y CONFORME A LA LEY.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULOS, PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET PARA LLEVAR UN REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES Y COMPROMISOS ADELANTADOS POR EL DIRECTIVO DOCENTE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA OFICINA
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL JEFE Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL JEFE.
- TRAMITAR LOS PEDIDOS DE UTILES DE OFICINA Y PAPELERIA DE LA OFICINA