Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
SOPORTAR Y COMPLEMENTAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION, SEGUIMIENTO Y AUDITORIA DE MATRICULA, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS LEGALES Y TECNICOS ESTABLECIDOS EN EL MACROPROCESO DE GESTION DE COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO.
Entidad
Planta Administrativa.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SUMINISTRAR AL ACUDIENTE O RESPONSABLE Y A LAS ENTIDADES DE BIENESTAR SOCIAL O FAMILIAR, LA INFORMACION SOBRE EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO QUE FUE ASIGNADO PARA LA ATENCION DEL NIÑO, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS DE TIEMPO DEFINIDOS EN EL CRONOGRAMA DE MATRICULA.
- PROCESO C03. SOLICITAR, RESERVAR Y ASIGNAR CUPOS OFICIALES
- REGISTRAR EN LA HERRAMIENTA TECNOLOGICA DE MATRICULA (CUANDO APLIQUE), LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LOS ALUMNOS REPORTADOS POR LAS ENTIDADES DE BIENESTAR SOCIAL O FAMILIAR QUE REQUIEREN CUPO EN LOS EE. LO ANTERIOR, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS TECNICOS Y DE OPERACION DE LA HERRAMIENTA TECNOLOGICA.
- ARCHIVAR REGISTROS GENERADOS EN EL PROCESO PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- REALIZAR LA TRANSFERENCIA SECUNDARIA DE LOS DOCUMENTOS, DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- APOYAR TECNICA Y OPERATIVAMENTE EL DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION Y AUDITORIA DE MATRICULA.
- ENVIAR A CADA EE LOS FORMULARIOS DILIGENCIADOS PARA CONTINUIDAD DE JARDIN DE LOS NIÑOS PROVENIENTES DE BIENESTAR SOCIAL O FAMILIAR, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS DE TIEMPO DEFINIDOS EN EL CRONOGRAMA DE MATRICULA.
- RECIBIR LAS SOLICITUDES Y LA CORRESPONDENCIA DE SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO O DE LAS AREAS DE LA SECRETARIA CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE O RESPUESTA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS, RECOPILAR LAS RESPUESTAS Y ENVIAR A SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO PARA SU RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.