Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES PROPIAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA COMO INVENTARIO PERMANENTE DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, GESTION DOCUMENTAL Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, QUE GARANTICEN SU BUEN FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Secretaria Educacion Cultura Tolima Planta Administrativa.
Requisitos de estudios
FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES EXTERNOS DE CONTROL LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- VELAR POR EL AJUSTE Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE REALIZAN EN SU AREA, OPTIMIZANDO LOS TRAMITES PARA EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS.
- ARCHIVAR EL REGISTRO GENERADO EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES, PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS, CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DEFINIDA PARA LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Y LA LEY GENERAL DE ARCHIVO – LEY 594 DE 2000.
- CUMPLIR LA JORNADA LABORAL LEGALMENTE ESTABLECIDA.
- APOYAR A SUS SUPERIORES Y COMPAÑEROS DE TRABAJO EN LAS TAREAS PROPIAS DE LA ADMINISTRACION PARA LA ELABORACION DE INFORMES Y PLANES, PROYECTOS Y DEMAS, COMO- RECOLECCION DE INFORMACION, ELABORACION DE ENCUESTAS, ENTREGA DE INFORMACION A ESTUDIANTES, ETC. EN CASO DE NO EXISTIR AUXILIAR ADMINISTRATIVO GRADO 10, LAS CERTIFICACIONES PRODUCIDAS POR LA INSTITUCION EDUCATIVA SERAN FIRMADOS POR ESTE.
- REGISTRAR EN LA AGENDA PERSONAL DEL JEFE INMEDIATO, LOS COMPROMISOS QUE DEBA CUMPLIR PARA FACILITARLE SU GESTION.
- DISPONER Y ORGANIZAR EQUIPOS, MATERIALES, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA LA CELEBRACION DE EVENTOS Y ACTIVIDADES DE CARACTER INSTITUCIONAL.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECEPCIONAR Y REALIZAR LLAMADAS TELEFONICAS, ASI COMO OPERAR LOS MEDIOS TECNICOS DISPONIBLES Y ENTREGAR LOS MENSAJES RESPECTIVOS OPORTUNAMENTE EN ARAS A LA SATISFACCION DEL CLIENTE.
- CUMPLIR CON LA PROGRAMACION E INSTRUCCIONES RECIBIDAS DE PARTE DE SUS SUPERIORES, CON EL FIN DE LOGRAR EFICIENCIA, Y RESULTADOS SATISFACTORIOS.
- ELABORAR PERIODICAMENTE LAS COPIAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION ELECTRONICA, DE ACUERDO A LOS MANUALES Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS INSUMOS Y RECURSOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- VERIFICAR QUE SE CUMPLAN LOS CONTROLES ESTABLECIDOS PARA LA PROTECCION DE LOS ARCHIVOS DEL SISTEMA GENERAL, DE ACUERDO A LOS ESTANDARES DE INSTALACION DE LOS SOFTWARE, CON EL FIN DE EVITARLE RIESGOS A LA INSTITUCION Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO – AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN, INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
- CUANDO LAS CONDICIONES DEL SERVICIO ASI LO REQUIERAN- A. CLASIFICAR, CATALOGAR, ORDENAR Y LLEVAR UN REGISTRO DIARIO DE LA UTILIZACION DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES BIBLIOGRAFICOS Y-O DE LABORATORIO. B. PROGRAMAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS INHERENTES A SU CARGO, DE ACUERDO CON EL PLAN DE ACTIVIDADES DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO. C. PREPARAR LOS MATERIALES REQUERIDOS PARA CADA UNA DE LAS PRACTICAS. D. COLABORAR CON EL DOCENTE EN LA REALIZACION DE LAS PRACTICAS PEDAGOGICAS EN EL USO DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES BIBLIOGRAFICOS Y-O DE LABORATORIO.
- CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LEY O POR SUS SUPERIORES EN CONSIDERACION CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES, RAZONES DEL SERVICIO Y EN ESPECIAL LA NATURALEZA DEL CARGO.
- RESPONDER POR LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES MUEBLES, EQUIPOS DE OFICINA, INMUEBLE Y SEMOVIENTE CONFIADOS A SU CUIDADO, QUE SE ENCUENTRAN A CARGO DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- RESPONDER POR EL DEBIDO DILIGENCIAMIENTO DE LOS LIBROS DE MATRICULA, CALIFICACIONES, ADMISIONES, HABILITACIONES, VALIDACIONES, ASISTENCIAS Y ACTAS DE REUNION.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR Y DISTRIBUIR Y CONTESTAR LA CORRESPONDENCIA CONCERNIENTE A LOS ASUNTOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.