Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
MANEJAR OPERATIVAMENTE LAS DIFERENTES BASES DE DATOS IMPLEMENTADAS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL Y LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS., Y REALIZAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES MANUALES Y DE APOYO DEL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS, Y EN GENERAL REALIZAR LAS ACTIVIDADES QUE SE REQUIERAN EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL DE ARMENIA Y SUS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
Entidad
Secretaria Educacion Armenia.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: AUXILIAR CONTABLE. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: O 2 ANOS EN ECONOMIA,ADMIN EMPRESAS Y/O PUBLICA,CONTADURIA,DERECHO,EDUCACION,O AFINES.
Requisitos de experiencia
Tres(3) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ARCHIVAR, MANTENER, PRESERVAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS DE LA SECRETARIA ACADEMICA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- ASISTIR A LAS CAPACITACIONES PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD.
- ELABORACION Y SUSCRIPCION DE CONSTANCIAS, CERTIFICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE EXPIDA LA INSTITUCION EDUCATIVA Y QUE DEBA SUSCRIBIR EL RECTOR.
- SERVIR DE ENLACE Y REALIZAR ACTIVIDADES DE CONTROL AL SERVICIO DE RESTAURANTE ESCOLAR.
- CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- ELABORAR OPORTUNAMENTE LOS REPORTES DE PLANTA Y SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA JORNADA LABORAL DEL PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, LOS CUALES DEBEN ENVIARSE MENSUALMENTE A LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL.
- COLABORAR EN LA RECOPILACION DE LOS DATOS E INFORMACIONES PARA RESPONDER OPORTUNAMENTE LOS DERECHOS DE PETICION Y DEMAS SOLICITUDES PRESENTADAS DE CARACTER INTERNO Y EXTERNO.
- DILIGENCIAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS LIBROS REGLAMENTARIOS CONSEJO ACADEMICO, COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION, COMITES DIRECTIVO Y DE CALIDAD, LIBROS DE CALIFICACIONES, RECUPERACIONES DE LOGROS, ACTAS DE GRADO Y DEMAS LIBROS REGLAMENTARIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- ELABORAR A PARTIR DE LAS DIFERENTES BASES DE DATOS LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE GENEREN LOS DIFERENTES PROGRAMAS APLICACIONALES, ASI COMO LOS INFORMES PERIODICOS QUE REFLEJEN EL COMPORTAMIENTO DE LOS DIFERENTES INDICADORES DEL SERVICIO EDUCATIVO.
- ORIENTAR A LOS ESTUDIANTES Y USUARIOS A LA INVESTIGACION LA CONSULTA Y LA LECTURA A TRAVES DE DIFERENTES MEDIOS.
- ACTUALIZAR Y LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- ELABORAR EL REPORTE ACADEMICO INFORMATIVO PARA EL DANE.
- ELABORAR INFORMES ILUSTRATIVOS PERIODICOS EN LOS CUALES SE REFLEJE EL COMPORTAMIENTO DE LA MATRICULA A TRAVES DE LOS DIFERENTES INDICADORES RELACIONADOS.
- ESTABLECER ALERTAS EN INDICADORES CRITICOS E INFORMAR AL COMITE DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Y O SECRETARIA DE EDUCACION.
- PUBLICAR EN LA PAGINA WEB DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y O INSTITUCION EDUCATIVA, EL INFORME DE EJECUCION DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS.
- MANEJO, ADMINISTRACION, OPERACION Y ACTUALIZACION DE SOFTWARE ESPECIALIZADOS COMO SAE, SIMAT, SINEB, FAMILIAS EN ACCION, HUMANO, PRUEBAS SABER, PAGINA WEB, COVI, SECOP, SIGCE Y DEMAS SISTEMAS DE INFORMACION IMPLEMENTADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y LA ALCALDIA MUNICIPAL PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
- REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SECRETARIO DE EDUCACION Y O EL RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- REGISTRAR OPORTUNAMENTE LAS RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS ASIGNADOS EN EL SAC SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO.
- ELABORAR LOS INFORMES PERIODICOS, GRAFICOS, FINANCIEROS, ESTADISTICOS BAJO LOS PAQUETES APLICACIONALES QUE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS MANEJEN PARA SER PRESENTADOS EN COMITES DIRECTIVOS Y ACADEMICOS.
- LLEVAR Y MANTENER EL ARCHIVO Y O BIBLIOTECA DE LA ENTIDAD, HOJAS DE VIDA, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, PRESTAMOS Y DEMAS EN FORMA PERMANENTE, ORGANIZADA Y ACTUALIZADA.
- CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y MECI.