Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
MANEJAR OPERATIVAMENTE EL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES, ASI COMO LAS DIFERENTES BASES DE DATOS IMPLEMENTADAS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL Y LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS., Y REALIZAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES MANUALES Y DE APOYO DEL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS.
Entidad
Secretaria Educacion Armenia.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: AUXILIAR CONTABLE. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: O 2 ANOS EN ECONOMIA,ADMIN FINANCIERA Y/O CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Tres(3) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PUBLICAR EN LA PAGINA WEB DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y O INSTITUCION EDUCATIVA EL INFORME DE EJECUCION DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS.
- APOYAR AL RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO.
- SERVIR DE ENLACE Y REALIZAR ACTIVIDADES DE CONTROL AL SERVICIO DE RESTAURANTE ESCOLAR.
- DILIGENCIAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS LIBROS REGLAMENTARIOS CONSEJO ACADEMICO, COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION, COMITES DIRECTIVO Y DE CALIDAD, LIBROS DE CALIFICACIONES, RECUPERACIONES DE LOGROS, ACTAS DE GRADO Y DEMAS LIBROS REGLAMENTARIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- ELABORAR LOS INFORMES PARA PRESENTAR A LAS CONTRALORIAS Y DEMAS ORGANISMOS DE CONTROL DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALMENTE ESTABLECIDOS.
- ELABORAR LAS CUENTAS DE COBRO POR CONCEPTO DE TRANSFERENCIAS Y SERVICIOS PRESTADOS.
- REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SECRETARIO DE EDUCACION Y O EL RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y MECI.
- CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- ARCHIVAR MANTENER PRESERVAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS DE LA GESTION CONTABLE Y FINANCIERA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- LLEVAR Y MANTENER EL ARCHIVO YO BIBLIOTECA DE LA ENTIDAD HOJAS DE VIDA TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL PRESTAMOS Y DEMAS EN FORMA PERMANENTE ORGANIZADA Y ACTUALIZADA
- ELABORACION Y SUSCRIPCION DE CONSTANCIAS CERTIFICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE EXPIDA LA INSTITUCION EDUCATIVA Y QUE DEBA SUSCRIBIR EL RECTOR.
- ELABORAR INFORMES ILUSTRATIVOS PERIODICOS EN LOS CUALES SE REFLEJE EL COMPORTAMIENTO DE LA MATRICULA A TRAVES DE LOS DIFERENTES INDICADORES RELACIONADOS
- COLABORAR EN LA RECOPILACION DE LOS DATOS E INFORMACIONES PARA RESPONDER OPORTUNAMENTE LOS DERECHOS DE PETICION Y DEMAS SOLICITUDES PRESENTADAS DE CARACTER INTERNO Y EXTERNO.
- MANEJAR LAS CUENTAS CORRIENTES Y LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES REGLAMENTARIOS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- ASISTIR A LAS CAPACITACIONES PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD.
- REGISTRAR OPORTUNAMENTE LAS RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS ASIGNADOS EN EL SAC SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO.
- ELABORAR EL REPORTE ACADEMICO INFORMATIVO PARA EL DANE.
- GIRAR Y ENTREGAR LOS CHEQUES CORRESPONDIENTES A LOS GASTOS EFECTUADOS.
- ELABORAR BOLETINES DE CAJA Y BANCOS.
- MANEJO, ADMINISTRACION, OPERACION Y ACTUALIZACION DE SOFTWARE ESPECIALIZADOS COMO SAE, SIMAT, SINEB, FAMILIAS EN ACCION, HUMANO, PRUEBAS SABER, PAGINA WEB, COVI, SECOP, SIGCE Y DEMAS SISTEMAS DE INFORMACION IMPLEMENTADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y LA ALCALDIA MUNICIPAL PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
- ELABORAR OPORTUNAMENTE LOS REPORTES DE PLANTA Y SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA JORNADA LABORAL DEL PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, LOS CUALES DEBEN ENVIARSE MENSUALMENTE A LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL.
- ELABORAR LAS ADICIONES Y TRASLADOS CORRESPONDIENTES DEBIDAMENTE JUSTIFICADOS Y PRESENTARLOS AL RECTOR.
- ESTABLECER ALERTAS EN INDICADORES CRITICOS E INFORMAR AL COMITE DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA O SECRETARIA DE EDUCACION.
- ELABORAR LOS INFORMES PERIODICOS GRAFICOS FINANCIEROS ESTADISTICOS BAJO LOS PAQUETES APLICACIONALES QUE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS MANEJEN PARA SER PRESENTADOS EN COMITES DIRECTIVOS Y ACADEMICOS
- ACTUALIZAR Y LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- REALIZAR LAS CONCILIACIONES BANCARIAS Y BALANCES MENSUALES.
- ELABORAR A PARTIR DE LAS DIFERENTES BASES DE DATOS LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE GENEREN LOS DIFERENTES PROGRAMAS APLICACIONALES ,ASI COMO LOS INFORMES PERIODICOS QUE REFLEJEN EL COMPORTAMIENTO DE LOS DIFERENTES INDICADORES DEL SERVICIO EDUCATIVO.