Estado
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Descripción
ADELANTAR LABORES DE ASISTENCIA TECNICA OPERATIVA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, DOCUMENTOS Y FORMATOS DEL PROCESO DE PLANEACION DEL DESARROLLO Y PROCESOS DE APOYO, DE ACUERDO CON EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Gobernacion Norte Santander.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ARQUITECTURA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA GESTION, CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACION EN SUS DIFERENTES MEDIOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS QUE LO RIGEN.
- APOYAR EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS TECNICOS E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- APOYAR EN LA PLANEACION Y EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE, MEDIANTE LA REALIZACION DE ACTIVIDADES TECNICAS.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ADELANTAR LA ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS U OBRAS QUE DEMANDE LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE SUS FUNCIONES.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA PROFESIONAL, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS.
- IMPLEMENTAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS, INSTRUMENTOS Y SU INFORMACION Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS DE ACUERDO CON SU DOMINIO TECNICO.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REALIZAR ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL AVANCE, MANTENIMIENTO, SOPORTE, OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION Y CONTROL, ASI COMO LAS QUE SE DETERMINEN EN EL SECTOR CENTRAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS MODELOS DE GESTION QUE ADOPTE LA ADMINISTRACION O QUE DISPONGA LA LEY.
- LAS DEMAS TAREAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ADELANTAR LA DIGITALIZACION DE MAPAS Y PLANOS DEL NIVEL NACIONAL, DEPARTAMENTAL, MUNICIPAL Y VEREDAL POR TEMATICAS.
- ELABORAR INSUMOS DOCUMENTALES Y TECNICOS PARA LA PRESENTACION DE INFORMACION REQUERIDA PARA LA PLANEACION DEL DESARROLLO TERRITORIAL SEGUN INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- RECOPILAR INFORMACION DE ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS CON EL FIN DE MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION ECONOMICA DEL DEPARTAMENTO, A NIVEL MACRO Y MICRO.
- ELABORAR INFORMES SOBRE LA TRAYECTORIA DE DATOS E INFORMACION DE LOS DISTINTOS SECTORES DE INVERSION SEGUN LOS REQUERIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE GESTION MUNICIPAL Y AVANCE EN EL COMPONENTE DE EFICACIA DEL PLAN INDICATIVO DE LOS MUNICIPIOS.
- APOYAR LA CONSOLIDACION DEL PLAN DE ACCION DE LA SECRETARIA DE PLANEACION Y DESARROLLO TERRITORIAL.
- APOYAR EL PROCESO DE CONSOLIDACION DE INFORMACION NECESARIA PARA LA REALIZACION DE LA AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS.
- RECOPILAR Y DIGITALIZAR INFORMACION ESTADISTICA NECESARIA PARA LA ELABORACION DE INVESTIGACIONES, ANALISIS Y ELABORACION DE PROYECTOS QUE REQUIERA EL DEPARTAMENTO Y QUE DEBAN SER VIABILIZADOS Y APROBADOS PARA SU EJECUCION.
- PROPORCIONAR LAS AYUDAS NECESARIAS PARA LA REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DEL ESTUDIO E INVESTIGACION DE PROYECTOS COMO SON: ELABORACION DE CUADROS, FORMATOS, CONSECUCION, ORGANIZACION Y ANALISIS DE INFORMACION, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- DIGITAR LA INFORMACION NECESARIA EN EL PROGRAMA DISEÑADO PARA LA INSCRIPCION DE LOS PROYECTOS ANTE EL BANCO DE PROYECTOS DEPARTAMENTAL, A CARGO DE LA SECRETARIA DE PLANEACION Y DESARROLLO TERRITORIAL.
- APLICAR DESTREZA TECNICA PARA LA ORGANIZACION DE LAS COMUNICACIONES FISICAS Y DIGITALES DE LA DEPENDENCIA EN CUANTO A SU ORGANIZACION, CLASIFICACION Y REPARTO, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL.
- RECEPCIONAR, REVISAR, DISTRIBUIR Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS, DENUNCIAS Y FELICITACIONES; DEMANDAS Y ACCIONES CONSTITUCIONALES RECIBIDAS EN LA DEPENDENCIA A TRAVES DEL APLICATIVO DE GESTION DOCUMENTAL.
- ORGANIZAR, ARCHIVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS DOCUMENTOS FISICOS Y DIGITALES GENERADOS EN LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- ATENDER LA GESTION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS GENERADOS POR LA DEPENDENCIA MANTENIENDO ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS MISMOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS, TECNICAS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- ELABORAR LA CORRESPONDENCIA, CERTIFICACIONES, OFICIOS, PODERES, PROVIDENCIAS, CONSTANCIAS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE GESTION JURIDICA, GARANTIZANDO SU CORRECTA REDACCION Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS RESPECTIVAS NOTIFICACIONES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, PROCESOS JUDICIALES Y DISCIPLINARIOS GENERADOS A PARTIR DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE LA GESTION JURIDICA, ASEGURANDO QUE LAS NOTIFICACIONES SE REALICEN CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTION EFICIENTE DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE GESTION JURIDICA.
- ACTUALIZAR Y MANTENER LAS BASES DE DATOS, INFORMES ESTADISTICOS Y DEMAS HERRAMIENTAS DE APLICACION SISTEMATIZADA EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO.