Estado
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Descripción
BRINDAR LA ASISTENCIA TECNICA EN EL DISENO, EJECUCION Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES RELATIVAS LA INCLUSION DE LA MUJER Y DIVERSIDAD SEXUAL EN EL MARCO DEL PROCESO DE GESTION DEL DESARROLLO SOCIAL Y LA PAZ TERRITORIAL DE LA GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER APLICANDO SUS PROCEDIMIENTOS Y TRAMITES, DE ACUERDO CON EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Gobernacion Norte Santander.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: EDUCACION ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES ,O, NBC: TERAPIAS.
Alternativas:
- Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: EDUCACION ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: TERAPIAS ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA GESTION, CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACION EN SUS DIFERENTES MEDIOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS QUE LO RIGEN.
- APOYAR EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS TECNICOS E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- APOYAR EN LA PLANEACION Y EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE, MEDIANTE LA REALIZACION DE ACTIVIDADES TECNICAS.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ADELANTAR LA ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS U OBRAS QUE DEMANDE LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE SUS FUNCIONES.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA PROFESIONAL, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS.
- IMPLEMENTAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS, INSTRUMENTOS Y SU INFORMACION Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS DE ACUERDO CON SU DOMINIO TECNICO.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REALIZAR ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL AVANCE, MANTENIMIENTO, SOPORTE, OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION Y CONTROL, ASI COMO LAS QUE SE DETERMINEN EN EL SECTOR CENTRAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS MODELOS DE GESTION QUE ADOPTE LA ADMINISTRACION O QUE DISPONGA LA LEY.
- LAS DEMAS TAREAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- APOYAR A LAS AREAS DE TRABAJO EN LAS ACTIVIDADES DE LOGISTICA Y ORGANIZACION DE LOS DIFERENTES EVENTOS CULTURALES EN QUE PARTICIPA LA SECRETARIA.
- MANTENER ACTUALIZADA LA RELACION DE ARCHIVOS QUE SE HALLAN EN EL DISCO DURO DEL COMPUTADOR A SU CARGO, SEÑALANDO EL NOMBRE DEL ARCHIVO, LA DESCRIPCION DEL DOCUMENTO, A QUIEN SE DIRIGIO Y LA FECHA EN QUE SE PRODUJO.
- REALIZAR COPIA DE SEGURIDAD DE LOS ARCHIVOS QUE SU JEFE INMEDIATO LE AUTORICE Y MANTENERLOS BAJO SU CUSTODIA.
- GARANTIZAR LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION QUE SE TRAMITE Y MANEJE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR LABORES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA TECNICA, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION Y EJECUCION DEL AUTOCONTROL EN LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, PARA CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION CORPORATIVA.
- IDENTIFICAR Y ANALIZAR LAS SITUACIONES DE RIESGO QUE PONEN EN PELIGRO LA CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, ESTABLECIENDO ACCIONES EFECTIVAS E INTEGRANDOLAS A LOS PROCESOS QUE EJECUTE EN DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- RACIONALIZAR LOS RECURSOS FISICOS Y TECNICOS QUE UTILIZA EN EL AREA DE TRABAJO.
- ORGANIZAR LAS REUNIONES, CAPACITACIONES O EVENTOS EN LA CASA DE LA MUJER DE NORTE DE SANTANDER
- REALIZAR INFORMES A LA SECRETARIA DE LA MUJER DE LOS EVENTOS, CAPACITACIONES, ASESORIAS Y ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA CASA DE LA MUJER PARA SER ENVIADO A LA VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE ATENCION DE TRAMITES Y DOCUMENTOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA SEGUN INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- COLABORAR EN LA PROYECCION DE DOCUMENTOS GENERADOS POR LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADOS MANTENIENDO ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS MISMOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS, TECNICAS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LA GESTION DEL DESARROLLO SOCIAL Y LA PAZ TERRITORIAL ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROPORCIONAR ORIENTACION Y ATENCION A LOS CIUDADANOS QUE REQUIERAN INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES Y SERVICIOS DE LA GESTION DEL DESARROLLO SOCIAL Y LA PAZ TERRITORIAL.