Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR SOPORTE TECNICO-ADMINISTRATIVO A LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA OFICINA DE QUEJAS Y CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS QUE SON RESPONSABILIDAD DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Gobernacion Atlantico.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: DERECHO Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Semestres de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ATENCION AL PUBLICO QUE SE ACERQUE A LA OFICINA DE QUEJAS Y CONTROL DISCIPLINARIO, SUMINISTRANDOLE LA INFORMACION QUE REQUIERA.
- RECIBIR, REGISTRAR, INFORMAR Y/O DISTRIBUIR LAS COMUNICACIONES Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, DE MANERA OPORTUNA Y EFECTIVA, ASI COMO ELABORAR OFICIOS, MEMORANDOS Y CUALQUIER OTRA COMUNICACION ESCRITA, CON BASE EN LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA, PARA APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROFESIONALES DE LA DEPENDENCIA.
- MANEJAR LOS PROGRAMAS Y/O APLICATIVOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD PARA LA ELABORACION DE ACTAS DE CONTRATISTAS ADSCRITOS A LA OFICINA, ASI COMO PARA ELABORAR LA REQUISICION DE PRODUCTOS DE CAFETERIA Y EL SUMINISTRO DE LOS UTILES DE LA OFICINA, PARA SU DISTRIBUCION Y CONSUMO POR PARTE DE LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA.
- TRAMITAR LAS PQR RECIBIDAS A TRAVES DE LA WEB Y DEL CORREO INSTITUCIONAL ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD PARA TAL FIN, ASI COMO LAS QUE SON REASIGNADAS Y/O REMITIDAS POR COMPETENCIA DE OTRAS DEPENDENCIAS, Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA ORGANIZACION, CONSULTA, CUSTODIA Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS.
- ELABORAR OFICIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DIGITALIZARLOS, REASIGNARLOS Y ENTREGARLOS A LA DEPENDENCIA COMPETENTE, ASI COMO ELABORAR PLANILLAS Y GUIAS DE ENVIO DE CORRESPONDENCIA EXTERNA ESTABLECIDAS POR EL OPERADOR QUE BRINDE EL SERVICIO A LA ENTIDAD.
- PROYECTAR AUTOS DE TRAMITE, CONCEDIENDO FOTOCOPIAS, RECONOCIENDO PERSONERIA JURIDICA, COMISORIO, NOMBRANDO ABOGADO DE OFICIO, Y REMITIENDO POR COMPETENCIA A OTRAS ENTIDADES Y/O AL COMITE DE CONVIVENCIA, PARA CUMPLIR LO ORDENADO POR LA SEGUNDA INSTANCIA, DE CIERRE DE INVESTIGACION DISCIPLINARIA Y DE AMPLIACION DE TERMINOS.
- PROYECTAR AUTOS INHIBITORIOS Y AUTO DE ARCHIVO.
- PROYECTAR INFORMES PERIODICOS DE QUEJAS Y PROCESOS, LOS CUALES SE PRESENTAN AL SEÑOR GOBERNADOR Y A LA SECRETARIA DE CONTROL INTERNO, ASI COMO INFORMES PERIODICOS DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS REALIZADAS POR LA OFICINA, LAS CUALES SE PRESENTAN A LA SECRETARIA DE PLANEACION.
- DILIGENCIAR Y REGISTRAR EN LOS LIBROS DE PROCESOS LA RADICACION Y ACTUALIZACION DE LAS DIFERENTES ETAPAS PROCESALES HASTA LA FINALIZACION DE LA ACTUACION DISCIPLINARIA EN ARCHIVO O FALLO DE PRIMERA INSTANCIA, SEGUN CORRESPONDA.
- REGISTRAR Y ACTUALIZAR LAS PLANILLAS DE ENTREGA DE PROCESOS Y/O ACTUACIONES DISCIPLINARIAS A LOS ABOGADOS INSTRUCTORES.
- REGISTRAR Y ACTUALIZAR EL LIBRO DE PROYECTOS INSTRUIDOS POR LOS ABOGADOS ADSCRITOS A ESTA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR CONSTANCIAS DE PROCESOS Y/O ANOTACIONES VIGENTES A SOLICITUD DEL INTERESADO.
- FOTOCOPIAR LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS A PETICION DE LOS SUJETOS PROCESALES O SUS APODERADOS JUDICIALES, PROYECTANDO CONSTANCIA DE ENTREGA DE FOTOCOPIAS DE LAS DECISIONES PROFERIDAS POR LA OFICINA Y ELABORANDO ACTAS DE ENTREGA DE FOTOCOPIAS DE LOS PROCESOS RESPECTIVOS.
- NOTIFICAR PERSONALMENTE, A TRAVES DE ESTADO O POR EDICTO, A LOS SUJETOS PROCESALES O SUS APODERADOS JUDICIALES.
- ELABORAR ACTAS DE POSESION DE ABOGADOS DE OFICIO NOMBRADOS POR EL JEFE DE LA OFICINA.
- PROYECTAR RESPUESTAS A PQRS (PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS) RELACIONADAS CON SU AREA DE DESEMPEÑO Y LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD (SGC), DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST) Y DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL (SGA) DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO, APLICANDO PRINCIPIOS DE AUTOCONTROL, ACATANDO LAS RECOMENDACIONES Y PROMOVIENDO EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO Y QUE ESTEN RELACIONADAS CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.