Estado
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Descripción
DESARROLLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE APOYO A LAS ACTIVIDADES DEL GRUPO DE RECURSOS FINANCIEROS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Instituto Departamental Salud Norte Santander.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Alternativas:
- Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EJECUTAR LABORES TECNICAS RELACIONADAS CON LA RECEPCION, RADICACION, CLASIFICACION Y TRAMITE DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL COORDINADOR DEL GRUPO DE RECURSOS FINANCIEROS.
- TRANSCRIBIR, ELABORAR, REDACTAR OFICIOS, CIRCULARES, ACTAS, CONSTANCIAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA TANTO EXTERNOS COMO INTERNOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL COORDINADOR DEL GRUPO DE RECURSOS FINANCIEROS.
- RECIBIR Y REALIZAR LLAMADAS TELEFONICAS DIRIGIDAS A SU JEFE INMEDIATO Y DEMAS FUNCIONARIOS DEL GRUPO DE RECURSOS FINANCIEROS E INFORMARLE SOBRE LAS MISMAS.
- ATENDER AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, SUMINISTRANDO LA INFORMACION SOLICITADA EN FORMA CLARA Y CORRECTA.
- CITAR A LOS FUNCIONARIOS QUE LE INDIQUE SU SUPERIOR INMEDIATO, PARA QUE ASISTAN A REUNIONES Y COLABORAR EN EL BUEN DESARROLLO DE LAS MISMAS. TOMAR NOTA EN DICHAS REUNIONES, CUANDO SU JEFE ASI LO DISPONGA.
- ORGANIZAR, MANTENER ACTUALIZADO Y VELAR POR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, TANTO INTERNO COMO EXTERNO DE ACUERDO A LAS NUEVAS NORMAS DE LA LEY DE ARCHIVO.
- CUMPLIR CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL INSTITUCION EN CUANTO A MANEJO DE CORRESPONDENCIA (RECEPCION Y ARCHIVO), Y RESPECTO AL ENVIO DE DOCUMENTACION.
- RESPONDER Y VELAR POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS BIENES, ELEMENTOS Y DOCUMENTOS A SU CARGO.
- ELABORAR CONSOLIDADO TRIMESTRALMENTE DE LAS EJECUCIONES DE GASTOS DE LAS ESE DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER.
- ORGANIZAR Y COORDINAR CON EL JEFE INMEDIATO DE RECURSOS FINANCIEROS LAS CAPACITACIONES, DIRIGIDAS A LOS FUNCIONARIOS DE LAS ESE MUNICIPALES Y DEPARTAMENTALES, CUANDO SE REALICEN POR PARTE DE LAS ENTIDADES PUBLICAS O PARTICULARES.
- ENTREGAR A LA DIRECCION LAS CARPETAS PARA EL DESARROLLO DE LAS JUNTAS DIRECTIVAS DE LAS ESE CON EL CONCEPTO TECNICO EMITIDO POR LA COORDINADORA DE RECURSOS FINANCIEROS PARA LA APROBACION DE LOS ACUERDOS PRESENTADOS POR LAS ESE SOBRE MODIFICACIONES A LOS PRESUPUESTOS EN LA VIGENCIA.
- RECEPCIONAR, REVISAR Y ELABORAR CONSOLIDADOS E INFORMES FINANCIEROS: EJECUCIONES PRESUPUESTALES, DISTRIBUCION Y MODIFICACIONES SGP APORTES PATRONALES DE LA VIGENCIA, PROYECCION SGP APORTES PATRONALES, PROGRAMA SANEAMIENTO FISCAL Y FINANCIERO, PROGRAMA GESTION INTEGRAL DEL RIESGO PGIR Y DEMAS INFORMES REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO DE RECURSOS FINANCIEROS, CONCEPTOS TECNICOS PARA EL CONFIS DEPARTAMENTAL DE APROBACION DE LOS PRESUPUESTOS INICIALES DE LAS 10 ESE DEPARTAMENTALES.
- REALIZAR COMUNICACION SOLICITUD INFORMACION CUADROS INFORME A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA NACION (SIRECI) SOBRE LA CUENTA ANUAL EJECUCION RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES. CONSOLIDAR Y ENVIAR AL CONTADOR DEL DEPARTAMENTO.
- APLICAR Y ADAPTAR TECNOLOGIAS QUE SIRVAN DE APOYO AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA Y DEL CARGO, Y AL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROPUESTAS.
- LLEVAR EL CONTROL DE LA INFORMACION FINANCIERA QUE SE MANEJA EN LA SECCION PROCEDENTE DE LAS INSTITUCIONES DE SALUD.
- INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA A SU CARGO.
- RESPONDER Y VELAR POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS BIENES, ELEMENTOS Y DOCUMENTOS A SU CARGO.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.