Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES ADMINISTRATIVAS PARA EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO Y EFICIENTE DE LAS ACCIONES DE ACCESO A LA INFORMACION, RELACIONAMIENTO CON EL CIUDADANO Y SOPORTE A LOS PROCESOS INTERNOS DEL MUNICIPIO DE SAN JOSE DE CUCUTA, SEGUN LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LOS LINEAMIENTOS DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL, EL PROPOSITO Y COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRA VINCULADO EN ATENCION A LAS POLITICAS DE LOS COMPONENTES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Alcaldia San Jose Cucuta.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: DERECHO Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EL ACCESO DE LA COMUNIDAD A LOS SERVICIOS OFRECIDOS POR LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRA VINCULADO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EL DESARROLLO ADMINISTRATIVO DE LOS PROCESOS ASIGNADOS EN LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO Y LA NORMATIVA INSTITUCIONAL VIGENTE.
- APOYAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS CON REPORTES DE DATOS E INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES SOBRE LOS PROCESOS QUE ATIENDE LA DEPENDENCIA.
- ATENDER AL PUBLICO INTERNO Y EXTERNO, BRINDANDO INFORMACION CLARA Y OPORTUNA SOBRE TRAMITES, SERVICIOS O PROCESOS QUE ADELANTE LA DEPENDENCIA.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS ESTABLECIDOS PARA LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRA UBICADO.
- CONTROLAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE BIENES Y SERVICIOS, ASI COMO HACER SEGUIMIENTO A LAS ORDENES DE TRABAJO O REQUERIMIENTOS LOGISTICOS DE LA DEPENDENCIA.
- CUSTODIAR, ARCHIVAR Y CONSERVAR LA DOCUMENTACION FISICA Y DIGITAL, CONFORME A LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- ELABORAR, REGISTRAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS E INFORMES RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, CONTABLE, CONTRACTUAL, TECNICA, FINANCIERA O JURIDICA, SEGUN LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DE MECANISMOS DE EVALUACION Y CONTROL QUE PERMITAN MEJORAR LA EFICIENCIA, EFICACIA Y CALIDAD DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA.
- RECOPILAR, CONSOLIDAR Y SISTEMATIZAR INFORMACION REQUERIDA PARA LA EJECUCION DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES INSTITUCIONALES.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS PARA LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES DE USO DE LOS BIENES ADMINISTRADOS.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA NECESIDAD DEL SERVICIO Y EN RELACION CON EL CARGO..