Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR FUNCIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y SECRETARIAL CON EL PROPOSITO DE BRINDAR APOYO AL SUPERIOR INMEDIATO Y A LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Gobernacion Atlantico.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA ACTUALIZACION DEL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA PARA FACILITAR LA BUSQUEDA DE LA INFORMACION CUANDO SEA REQUERIDA.
- APOYAR EN LA RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION, DIGITALIZACION, DISTRIBUCION Y CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y GENERADA A TRAVES DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- ELABORAR Y/O TRANSCRIBIR OFICIOS, INFORMES, CIRCULARES, ACTAS Y DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR LOS SERVIDORES DE LA DEPENDENCIA, CON BASE EN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- APOYAR LA COORDINACION DE REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE INMEDIATO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- SUMINISTRAR LOS ELEMENTOS DE OFICINA Y REALIZAR EL ACOMPAÑAMIENTO PARA ASEGURAR EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE OFICINA DE LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR RESPUESTAS A PQRS (PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS) RELACIONADAS CON SU AREA DE DESEMPEÑO Y LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD (SGC), DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST) Y DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL (SGA) DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO, APLICANDO PRINCIPIOS DE AUTOCONTROL, ACATANDO LAS RECOMENDACIONES Y PROMOVIENDO EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO Y QUE ESTEN RELACIONADAS CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.