Estado
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Descripción
IDENTIFICAR Y APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU PROFESION ACADEMICA EN LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y
PROCESOS DE GESTION CONTRACTUAL.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Alcaldia Municipal Girardot.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION, COORDINACION Y EJECUCION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS SOBRE LA MATERIA.
- ORGANIZAR, Y DESARROLLAR PROCESOS RELACIONADOS CON LA CONFORMACION ACTUALIZACION Y CONSERVACION DEL EXPEDIENTE CONTRACTUAL DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y VERIFICACION DOCUMENTAL DE LOS CONTRATOS, DE CONFORMIDAD CON PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR Y DEFINIR LAS CONDICIONES DE SELECCION Y DE CONTRATACION Y DE PROVEEDORES QUE SEAN REQUERIDOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y CONFORME A LA NORMATIVIDAD Y PRINCIPIOS DE LA CONTRATACION PUBLICA.
- REALIZAR EL PROCESO DE PUBLICACION DE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION EN LA PLATAFORMA DEL SECOP Y/O CUALQUIER OTRA DISPUESTA POR EL GOBIERNO NACIONAL, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE
- REVISAR Y VERIFICAR LAS APROBACIONES CONTRACTUALES EN PLATAFORMA SECOP II, Y DE SER REQUERIDO REALIZAR ACTAS DE APROBACION DE ESTAS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES DISPUESTA PARA ESTAS.
- CONSULTAR EL PORTAL DE CONTRATACION SECOP II, Y TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO TVEC, PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE COMPRA PUBLICA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL JEFE DE CONTRATACION.
- ELABORAR, PRESENTAR Y/O PUBLICAR LA INFORMACION RELACIONADA CON GESTION CONTRACTUAL A TRAVES DE MEDIOS ESTABLECIDO PARA ELLO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES TECNICAS REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA Y LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- ABSOLVER CONSULTAS Y/O EMITIR CONCEPTOS RELACIONADOS CON LAS PETICIONES Y DEMANDAS DE LOS USUARIOS, RELACIONADO CON LOS PROCESOS CONTRACTUALES, CONFORME CON LAS DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DOCUMENTAR, PROPONER AJUSTES, MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO CONTRACTUAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS.
- CONSOLIDAR, REGISTRAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION SOPORTE DEL PROCESO CONTRACTUAL DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS PARA TAL FIN.
- ASESORAR Y ORIENTAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y ACTORES DE LA EJECUCION CONTRACTUAL EN LA REVISION DE DOCUMENTOS, LEGALIZACION Y LIQUIDACION DE LOS CONTRATOS QUE SE REQUIERAN, PREVIO CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS AL INTERIOR DE LA ENTIDAD.
- COORDINAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA LA ADOPCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE GARANTICEN LA EFICIENTE ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES ASIGNADOS, CONFORME A LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS PARA LA OPORTUNA PRESTACION DEL SERVICIO.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION REQUERIDA PARA LA FORMULACION DEL PRESUPUESTO ANUAL, Y EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS ESTABLECIDAS.
- CONSOLIDAR Y PRESENTAR O REPORTAR INFORMES DE LA DEPENDENCIA O PROCESO ASIGNADO A ENTIDADES Y/O AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS O DE CONTROL Y/O A LA CIUDADANIA, CONFORME A LAS DIRECTRICES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- PARTICIPAR Y APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU PROFESION EN EL DESARROLLO Y/O EJECUCION DE PROYECTOS, PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE LE SEAN ASIGNADAS CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVAS Y PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PERTINENTES.
- PARTICIPAR, EJECUTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE LAS AREAS O PROCESOS TRANSVERSALES QUE LE SEAN ASIGNADAS DENTRO DE LAS DEPENDENCIAS, OBSERVANDO LAS DISPOSICIONES DE LA RESOLUCION 667 DE 2018 DEL DAFP Y NORMAS QUE LO MODIFIQUEN O ADICIONEN Y CONTENIDAS EN EL PRESENTE MANUAL.
- APLICAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SOSTENIMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD DENTRO DE SU DEPENDENCIA O EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR LAS NORMAS Y PROCESOS, RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD -SG-SST Y SALUD EN EL TRABAJO AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA Y EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- ORGANIZAR, EVALUAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESOS RELACIONADOS CON LOS SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- CONOCER, TRAMITAR Y/O RESOLVER LOS PQRSDF QUE LE SEAN ASIGNADOS O QUE DEBA ATENDER EN RAZON DE SU IDONEIDAD PROFESIONAL CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- DISEÑAR, EJECUTAR PROCESOS DE ACTUALIZACION SISTEMATIZACION DE INFORMACION DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROYECTAR, PRESENTAR Y SUSTENTAR LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS (ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES) QUE POR RAZON DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SE REQUIERAN, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE TOMA DE DECISIONES RESPECTO A LOS TEMAS DE SU ESPECIALIDAD, EN LA IMPLEMENTACION, ADOPCION Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS, PLANES, PROGRAMAS, POLITICAS, CAMPAÑAS Y PROYECTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, OPTIMIZANDO LOS RECURSOS QUE TENGA A SU DISPOSICION Y REALIZARLOS EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- PREPARAR, PARTICIPAR Y/O ATENDER LAS JORNADAS DE AUDITORIAS Y/O VISITAS QUE PRACTIQUEN LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS O DE CONTROL, INTERNAS O EXTERNAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA, ASI COMO BRINDAR APOYO TECNICO PROFESIONAL EN LA SOLUCION DE HALLAZGOS Y/O RIESGOS PRESENTADOS DE MANERA OPORTUNA Y DE CALIDAD.
- TRAMITAR, ATENDER Y/O SOLUCIONAR LOS REQUERIMIENTOS, HALLAZGOS Y/O RIESGOS, ALERTAS SEÑALADAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO INTERNOS Y/O EXTERNOS DE MANERA OPORTUNA Y DE CALIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.