Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LAS DEPENDENCIAS RELACIONADAS CON EL PROCESAMIENTO DE INFORMACION, GESTION DOCUMENTAL Y AQUELLAS RELACIONADAS CON EL SOPORTE ADMINISTRATIVO REQUERIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Agencia Infraestructura Meta Aim.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EFECTUAR LA RECEPCION, RADICACION, CLASIFICACION, DISTRIBUCION Y TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS PARA L ADECUADO DESARROLLO DE LAS DEPENDENCIAS Y LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE
- REALIZAR LA ATENCION AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO PARA LA ADECUADA ATENCION DE SUS SOLICITUDES DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD
- REALIZAR LOS INFORMES, OFICIOS, CUADROS Y DEMAS DOCUMENTOS O FORMATOS QUE SE REQUIEREN EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS INTERNOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE
- REALIZAR LA ORGANIZACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION Y TRANSFERENCIA DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
- RESPONDER POR EL CUMPLIMIENTO A LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS, PARA EL ADECUADO DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO
- ORGANIZAR, LOS DOCUMENTOS RADICADOS DIARIAMENTE PARA DIGITALIZARLOS Y CLASIFICARLOS EN CARPETA VIRTUAL DEL SIGA DE ACUERDO AL TIPO DE SOLICITUD
- RECEPCIONAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS INSTITUCIONALES
- GUARDAR COMPLETA DISCRECION CON LOS DOCUMENTOS ASIGNADOS SEGUN SUS FUNCIONES Y REQUERIMIENTOS
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO