Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADELANTAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS CONCERNIENTES A LA SECRETARIA, PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS Y PLANES DE LA ADMINISTRACION.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Alcaldia Pitalito.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, CLASIFICAR, TRAMITAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES QUE LLEGUEN A LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROTOCOLOS SEÑALADOS Y LA NORMATIVIDAD SOBRE GESTION DOCUMENTAL
- PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO, ACTOS ADMINISTRATIVOS, CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y DEMAS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA Y REALIZAR SU RADICACION Y CONTROL, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS Y CANALES DE INFORMACION ESTABLECIDOS.
- DIGITAR Y ENVIAR LAS COMUNICACIONES, NOTIFICACIONES Y DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN EN LA DEPENDENCIA Y CONTROLAR SU RECIBO POR PARTE DEL DESTINATARIO, EN CUMPLIMIENTO DE LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS, CUANDO SOLICITEN INFORMACION SOBRE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, BRINDANDOLES LAS SOLUCIONES SEGUN SEA EL CASO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS
- PROYECTAR Y DIGITAR LAS COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS Y RESPONDER POR SU TRAMITE Y CONFORME A LAS ATRIBUCIONES Y NORMATIVIDAD SOBRE GESTION DOCUMENTAL.
- REGISTRAR Y LLEVAR LOS REGISTROS DE LAS LABORES ADELANTADAS, ACORDE CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA
- LLEVAR EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS LEGALES PERTINENTES.
- REALIZAR LA TRANSFERENCIA PRIMARIA DE LOS DOCUMENTOS, DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- PRESENTAR LOS INFORMES DE LEY Y LOS QUE LE SEAN SOLICITADOS DE ACUERDO CON LAS ATRIBUCIONES ASIGNADAS AL AREA Y EL SISTEMA DE INFORMACION INSTITUCIONAL.
- REALIZAR VISITAS DE CAMPO PARA LA APLICACION Y SUPERVISION DE ENCUESTAS SISBEN Y DEMAS ACTIVIDADES CONFORME A LOS LINEAMIENTOS Y PROGRAMACION ESTABLECIDA POR EL ADMINISTRADOR SISBEN.
- ADELANTAR LAS ACTIVIDADES TENDIENTES A LA IMPLEMENTACION Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE GESTION DEL PROCESO, PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, POLITICAS DE LA ADMINISTRACION Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.