Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE OFICINA CARACTERIZADAS POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES TECNICAS, MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION QUE IMPLICAN LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTACION DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 11 Instituto Transito Transporte Patios.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: OTRAS INGENIERIAS ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: OTRAS INGENIERIAS ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: OTRAS INGENIERIAS ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- FUNCIONES ESPECIFICAS DE GESTION DOCUMENTAL, ALMACEN E INVENTARIO:
- DIGITAR INFORMACION, ORIENTAR Y COLABORAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL AREA DE GESTION DOCUMENTAL, ALMACEN E INVENTARIO; RECIBIR LOS DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE ARCHIVO Y ALMACEN, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- REALIZAR, ASIGNAR RANGOS Y ACTUALIZAR EL INVENTARIO DEL PARQUE AUTOMOTOR REGISTRADO ANTE EL INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS.
- ADMINISTRAR Y SALVAGUARDAR LOS RECURSOS MATERIALES Y ECONOMICOS QUE PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES LE SEAN ASIGNADOS Y DEJADOS BAJO SU CUSTODIA.
- LLEVAR EL CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS EN ESPECIAL LOS DEL REGISTRO NACIONAL AUTOMOTOR.
- ATENDER Y RESOLVER PROBLEMAS QUE SE PUEDAN PRESENTAR EN EL ARCHIVO, ALMACEN E INVENTARIO, Y LAS SOLICITUDES DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y JUDICIALES.
- MANTENER EN ORDEN EL EQUIPO Y SITIOS DE TRABAJO, REPORTANDO CUALQUIER ANOMALIA A INCONSISTENCIA.
- APLICAR LO RELACIONADO CON EL SUMINISTRO OPORTUNO Y EFICIENTE DE LOS ELEMENTOS, MATERIALES Y SERVICIOS NECESARIOS PARA EL NORMAL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES.
- RESPONDER POR EL MANEJO DEL ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL, CONTROLANDO QUE LOS BIENES, ARCHIVO ENTREGADO Y ADQUIRIDO, INGRESEN EN LAS CONDICIONES Y CALIDADES PREVIAMENTE ESTIPULADAS, Y SEAN SUMINISTRADOS OPORTUNAMENTE A LAS DEPENDENCIAS; CUMPLIENDO CON LO CONTENIDO EN LA NORMA DE TRASPARENCIA Y LA LEY DE ARCHIVO.
- CONTROLAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO, MANTENERLOS ACTUALIZADOS Y ESTABLECER LOS ESTANDARES DE CONSUMO DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE REQUIERAN LAS DEPENDENCIAS, GARANTIZANDO LA COMPRA OPORTUNA DE LOS MISMOS Y SU ADECUADO ALMACENAMIENTO.
- LLEVAR EL CONTROL PERIODICO DE LA DOCUMENTACION Y BIENES QUE MANEJA CADA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU ADECUADA UTILIZACION Y SERVICIOS, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ACTUALES SOBRE VIGENCIA DOCUMENTAL.
- ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO TECNICAMENTE EL SISTEMA DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL. (SELECCIONANDO, NUMERANDO, ROTULANDO, RESTAURANDO, Y CLASIFICANDO).
- IDENTIFICAR LOS RIESGOS DE SEGURIDAD Y PROPONER LOS SISTEMAS DE PREVENCION Y CORRECCION DE LOS MISMOS.
- DISEÑAR Y EJECUTAR LAS POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS EN EL AREA DE ARCHIVO, DEFINIENDO LAS ESTRATEGIAS QUE GARANTICEN SU UNIFORMIDAD.
- DETERMINAR LOS SISTEMAS DE RETROALIMENTACION PARA COMPRENDER, SATISFACER NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DEL CIUDADANO, Y LOGRAR UNA ADECUADA ATENCION AL PUBLICO.
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, PROMOVIENDO LA PARTICIPACION DE TODOS LOS FUNCIONARIOS.
- MANEJAR Y DISTRIBUIR OPORTUNAMENTE LAS PUBLICACIONES, PRESENTAR RECOMENDACIONES ESCRITAS EN TERMINOS DE MEJORAMIENTO Y COADYUVAR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL ITTLP.
- VELAR POR LA OPTIMA PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN ARCHIVO, PLANIFICANDO SU REORDENAMIENTO CUANDO POR CAUSA DE ESPACIO, HUMEDAD, ILUMINACION, ETC
- SE REQUIERA.
- REVISAR QUE LA DOCUMENTACION QUE INGRESE A ARCHIVO ESTE COMPLETA Y QUE CORRESPONDA A LA EXIGIDA POR LA LEY, PARA LOS DIFERENTES PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS MANEJADOS EN CADA DEPENDENCIA DEL INSTITUTO.