Estado
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Descripción
REALIZAR LABORES DE OFICINA CARACTERIZADAS POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES TECNICAS, MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION QUE IMPLICAN LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTACION DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 11 Instituto Transito Transporte Patios.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: OTRAS INGENIERIAS ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: OTRAS INGENIERIAS ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: OTRAS INGENIERIAS ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- FUNCIONES ESPECIFICAS DE SECRETARIA DIRECCION GENERAL:
- RECIBIR, CLASIFICAR Y ENTREGAR DE LA MANERA OPORTUNA LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA A LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE, INCLUSIVE LAS DEL CORREO ELECTRONICO DE LA DIRECCION GENERAL, CON BASE EN EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
- CONCERTAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN SOLICITADAS.
- PROYECTAR OFICIOS, DE CONFORMIDAD A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO, CON BASE EN EL PROCEDIMIENTO DE GESTION DOCUMENTAL Y VELAR POR LA OPORTUNA RESPUESTA A LOS COMUNICADOS Y SOLICITUDES QUE RECIBA LA DIRECCION GENERAL
- LLEVAR EL REGISTRO, CONTROL Y ARCHIVO DE LAS ACTAS, RESOLUCIONES, COMUNICACIONES OFICIALES Y/O CONJUNTAS CON OTRAS ENTIDADES
- ELABORAR ACTAS DE REUNIONES O DEL CONCEJO DIRECTIVO SEGUN SEA EL CASO.
- APOYAR A LA DIRECCION GENERAL EN LA PREPARACION DE INFORMES SOLICITADOS POR LOS ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA, EL CONCEJO DIRECTIVO, AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS O JUDICIALES, LA UNIDAD DE CONTROL INTERNO.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DENTRO DE SU DEPENDENCIA, FOMENTANDO LA CULTURA DEL AUTOCONTROL Y APOYANDO LOS PROGRAMAS Y EVENTOS QUE COORDINE LA UNIDAD DE CONTROL INTERNO.
- FUNCIONES ESPECIFICAS DE LICENCIAS:
- TRAMITAR EN FORMA OPORTUNA LA EXPEDICION Y/O RENOVACION DE LAS LICENCIAS DE CONDUCCION, REVISANDO LA RESPECTIVA DOCUMENTACION, TOMA DE FOTO, REGISTRO DE HUELLA DEL USUARIO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES DEL MINISTERIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE Y AL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y APLICATIVO DEL SISTEMA.
- INSCRIBIR EN EL RUNT A LOS USUARIOS, CONFORME AL APLICATIVO DEL SISTEMA.
- REVISAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA RUNT DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES POR ORDEN JUDICIAL QUE TENGA CONOCIMIENTO, EN LOS TERMINOS Y EN LAS FECHAS DETERMINADAS CONFORME AL PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA.
- INFORMAR A LOS USUARIOS LOS REQUISITOS PARA EXPEDICION DE LICENCIA DE CONDUCCION.
- MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS EN MATERIA DE LICENCIAS EXPEDIDAS, RENOVACIONES Y DEMAS.
- MONITOREAR EL CARGUE DE LA LICENCIA DE CONDUCCION ANTE EL SISTEMA DEL MINISTERIO DE TRANSPORTE.
- VERIFICAR EN EL SISTEMA QUE EL USUARIO NO PRESENTE COMPARENDOS PENDIENTES DE PAGO A LA HORA DE REALIZAR LA EXPEDICION, DUPLICADO O RENOVACION DE LA LICENCIA DE CONDUCCION.
- ENTREGAR LA LICENCIA DE CONDUCCION AL USUARIO UNA VEZ EXPEDIDA, Y VERIFICAR QUE EL USUARIO COMPRUEBE QUE LA INFORMACION PLASMADA EN ELLA ES CORRECTA.
- ENTREGAR DIARIAMENTE LA DOCUMENTACION RECIBIDA DE LOS USUARIOS AL ARCHIVO DE LA INSTITUCION, DEBIDAMENTE RELACIONADA Y RECIBIDA POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO
- FUNCIONES ESPECIFICAS DE MATRICULAS
- APOYAR EN LA PLANEACION, ORGANIZACION, CONTROL Y TRAMITES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE CONDUZCAN AL CUMPLIMIENTO DEL CODIGO NACIONAL DE TRANSITO Y TRANSPORTES EN ESPECIES VENALES, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ADMINISTRACION.
- VERIFICAR LAS LIQUIDACIONES DE IMPUESTOS Y DERECHOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE ESTABLEZCA EL MINISTERIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE Y LAS AUTORIDADES PERTINENTES.
- ATENDER Y CONTESTAR OPORTUNAMENTE LOS DERECHOS DE PETICION TANTO DE MATRICULAS COMO DE LICENCIAS DE CONDUCCION, CONFORME A LAS DISPOSICIONES DEL CODIGO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO, Y PASAR AL JEFE INMEDIATO PARA SU REVISION.
- APOYAR EL PROCESO GENERAL DE MIGRACION, ACCIDENTES DE TRANSITO, VALIDACION DE SISTEMA SIMIT (SISTEMA QUE INTEGRA EL REGISTRO DE INFRACTORES A NIVEL NACIONAL Y CONTROLA LA NO REALIZACION DE TRAMITES CUANDO EL USUARIO POSEE DEUDAS POR INFRACCIONES A LAS NORMAS DE TRANSITO), CONFORME A LAS DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL MINISTERIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE.
- ATENDER Y SOLUCIONAR EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE LOS PROBLEMAS DE SISTEMA ENTRE COMUNICACION SIMIT Y ORGANISMOS DE TRANSITO, QUE PERMITA EL TRAMITE AGIL, TRANSPARENTE Y LA VERIFICACION DE LA INFORMACION DE ESTE.
- ATENDER LOS TRAMITES CORRESPONDIENTE A LA VENTANILLA DE MATRICULAS
- ASIGNAR LOS USUARIOS REDEMY PARA LA CREACION DE TICKETS ANTE EL RUNT
- FUNCIONES ESPECIFICAS DE RUNT:
- ATENDER LA MIGRACION DEL PORQUE AUTOMOTOR DEL ORGANISMO DE TRANSITO Y TRANSPORTES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL MINISTERIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE
- APOYAR EL PROCESO GENERAL DE MIGRACION, ACCIDENTES DE TRANSITO, VALIDACION DE SISTEMA RUNT, CONFORME A LAS DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL MINISTERIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE
- ATENDER Y SOLUCIONAR EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE LOS PROBLEMAS DE SISTEMA ENTRE COMUNICACION RUNT Y ORGANISMOS DE TRANSITO, QUE PERMITA EL TRAMITE AGIL, TRANSPARENTE Y LA VERIFICACION DE LA INFORMACION DE ESTE.
- ATENDER LOS TRAMITES CORRESPONDIENTE A LA VENTANILLA DE RUNT DEL ITTLP.
- REVISAR LOS COMPARENDOS Y DETERMINAR CUAL ES EL PAGO POR CANCELAR POR PARTE DEL INFRACTOR A LAS NORMAS DE TRANSITO Y TRANSPORTES, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.
- ELABORAR LOS ACUERDOS DE PAGO CON BASE A LAS NORMAS DE TRANSITO Y TRANSPORTES, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.
- REGISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADA, CENTRALIZADA, AUTORIZADA Y VALIDADA EL REGISTRO NACIONAL DE AUTOMOTORES, CONDUCTORES, LICENCIAS DE TRANSITO, EMPRESAS DE TRANSPORTE PUBLICO, INFRACTORES, ACCIDENTES DE TRANSITO, SEGUROS, REMOLQUES Y SEMIRREMOLQUES, MAQUINARIAS AGRICOLAS Y DE CONSTRUCCION AUTOPROPULSADA Y DE PERSONAS NATURALES O JURIDICAS QUE PRESTAN SERVICIO AL SECTOR.
- FUNCIONES ESPECIFICAS DE ESPECIES VENALES:
- TRAMITAR ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE CONDUZCAN AL CUMPLIMIENTO DEL CODIGO NACIONAL DE TRANSITO Y TRANSPORTES, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ADMINISTRACION, EN RELACION CON LOS PROCESOS DE TRANSITO Y TRANSPORTES EN ESPECIES VENALES.
- RECIBIR, VERIFICAR Y REGISTRAR EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON MATRICULAS, TRASPASOS, TRANSFORMACIONES, REGRABACIONES, CAMBIO DE CARACTERISTICAS, CAMBIO DE COLOR, CAMBIO DE SERVICIO, EMBARGOS, TRASLADO DE CUENTAS Y OTROS QUE POR TRAMITE NORMATIVO SE PUEDAN REALIZAR DE LOS AUTOMOTORES Y ADELANTAR LOS RESPECTIVOS TRAMITES DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS EXIGENCIAS DEL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y AUTORIDAD COMPETENTE.
- REVISAR Y VERIFICAR LOS FORMULARIOS PRESENTADOS POR LOS USUARIOS EN LOS DIFERENTES TRAMITES DE TRANSITO Y TRANSPORTES, FACTURAS, MANIFIESTOS Y DEMAS DOCUMENTOS ANEXOS CONFORME A LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR LAS NORMAS DEL CODIGO NACIONAL DE TRANSITO Y EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.
- REALIZAR Y VERIFICAR LAS LIQUIDACIONES DE IMPUESTOS Y DERECHOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE ESTABLEZCA EL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y LAS AUTORIDADES PERTINENTES.
- LLEVAR, CONTROLAR Y RESPONDER POR EL REGISTRO DE PLACAS Y DEMAS ESPECIES VENALES, Y PRESENTAR EL DEBIDO INFORME A LA DIRECCION GENERAL.
- DISEÑAR, PROPONER E IMPLEMENTAR CURSOS SOBRE SEGURIDAD VIAL EN COORDINACION Y APOYO CON AUTORIDADES LOCALES, DIRIGIDOS A LA COMUNIDAD EN GENERAL.
- REGISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DEL PARQUE AUTOMOTOR DEL MUNICIPIO.
- PROPONER CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACION DE LAS NORMAS Y ALIGERAMIENTO DE LOS TRAMITES DE ESPECIES VENALES EN CUANTO A TRANSITO Y TRANSPORTE SE REFIERE.
- LLEVAR CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS RECAUDOS DE LAS ESPECIES VENALES QUE SE TRAMITAN EN EL ITTLP Y PRESENTAR LOS RESPECTIVOS INFORMES.
- LAS DEMAS QUE EN EL MARCO DE SU MISION SE DERIVEN DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL ITTLP, O LE SEAN ASIGNADAS POR NORMA O AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL CARACTER DE SUS FUNCIONES.
- FUNCIONES ESPECIFICAS DE CAJA:
- EXPEDIR LOS RECIBOS DE CAJA, QUE, POR CONCEPTO DE INGRESOS DE TASAS, DERECHOS, MULTAS Y CUALQUIER OTRO INGRESO DE PAGO QUE SE PERCIBA, RECIBIR LOS PAGOS POR TODO CONCEPTO DE LOS TRAMITES DE LICENCIA, MATRICULAS, COMPARENDOS Y SANCIONES, CONFORME AL PROGRAMA CONTABLE Y DE TESORERIA, SIGUIENDO LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- DIGITALIZAR EN EL SISTEMA CONTABLE, TODOS LOS TRAMITES DE INGRESOS CANCELADOS EN CAJA, LOS PAGOS AUTORIZADOS POR EL DIRECTOR DE TRANSITO, LOS PAGOS CORRESPONDIENTES A LA NOMINA Y CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS, LOS PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCAL DEL INSTITUTO, CON BASE EN EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE Y GENERAR LOS RECIBOS RESPECTIVOS.
- HACER EL CUADRE DE CAJA ENTREGAR AL JEFE DE OFICINA, CON BASE EN EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE.
- DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO REALIZAR FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE MANERA ESPECIFICA QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.
- EXPEDIR DE ACUERDO CON LA DIRECCION LAS INSTRUCCIONES REGLAMENTARIAS, NORMATIVAS Y PROCEDIMENTALES DE CARACTER FINANCIERO Y CONTABLE.
- APOYAR AL JEFE DE OFICINA, LA ELABORACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO PARA CADA VIGENCIA Y SOMETERLOS A LAS APROBACIONES CORRESPONDIENTES Y CONTROLAR MENSUALMENTE SU EJECUCION E INFORMAR SOBRE EL PARTICULAR A LA DIRECCION Y A LAS OFICINAS INTERESADAS.
- APOYAR AL DIRECTOR Y SUB-DIRECTOR EN EL MANEJO DE LA INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA COMO HERRAMIENTA IMPORTANTE EN LA TOMA DE DECISIONES QUE AFECTE EL ITTLP, ELABORACION DE LOS PROYECTOS DE CREDITOS ADICIONALES.