Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES TECNICO-ADMINISTRATIVAS A PARTIR DE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS CIENTIFICAS Y TECNOLOGICAS ASI COMO EJECUTAR ACTIVIDADES QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EFECTIVA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Municipal Mosquera.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICO-ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS INSTITUCIONALES.
- DISEÑAR, APLICAR, DESARROLLAR Y SUPERVISAR LA IMPLANTACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL, TRAMITES Y SERVICIOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DENTRO DEL MARCO DE DISPOSICIONES NORMATIVAS Y TECNICAS ESTABLECIDAS.
- ELABORAR Y/O DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION, INFORMES ESTADISTICOS, DOCUMENTOS TECNICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- ELABORAR, ALIMENTAR, ACTUALIZAR Y/O DEPURAR LA INFORMACION CONTENIDA EN SISTEMAS DE INFORMACION, BASES DE DATOS Y/O DOCUMENTACION DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, EN TERMINOS DE CONFIABILIDAD, OPORTUNIDAD Y CALIDAD, PARA LA RESPECTIVA TOMA DE DECISIONES O PRESENTACION DE INFORMES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- DISEÑAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ENCAMINADOS AL FORTALECIMIENTO, PROMOCION, ACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS O AREAS FUNCIONALES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD EXISTENTE.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y PROCESOS DE ORGANIZACION, DISEÑO, CONSOLIDACION Y/O SISTEMATIZACION DE INFORMACION Y DOCUMENTACION OFICIAL DE ACUERDO CON LAS POLITICAS ADMINISTRATIVAS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR LOS CONCEPTOS, RESPUESTAS TECNICAS Y CERTIFICACIONES QUE LE SEAN REQUERIDAS, DE ACUERDO CON LAS PETICIONES Y DEMANDAS DE LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, ASI COMO CONSOLIDAR ESTADISTICAMENTE SU TRAMITE Y RESPUESTA FINAL CON OBSERVANCIA DE LOS TERMINOS, CALIDAD Y OPORTUNIDAD ESPERADOS.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS CHEQUES EXPEDIDOS POR EL MUNICIPIO QUE NO FUERON COBRADOS, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y DISPOSICIONES LEGALES SOBRE LA MATERIA.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES DE GESTION QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS TECNICAS, PROCEDIMIENTOS PARA ELLO EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- ELABORAR LOS COMPROBANTES DE EGRESO QUE LE SEAN SOLICITADOS, CON OBSERVANCIA DE LOS PROCEDIMIENTOS Y EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- ELABORAR Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS OFICIOS Y/O SOLICITUDES A LAS ENTIDADES FINANCIERAS DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- ELABORAR LOS TRASLADOS PRACTICADOS EN LOS COMPROBANTES DE EGRESO, ASI COMO LA ELABORACION Y REVISION DE LAS NOTAS BANCARIAS DE LOS MISMOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- EJECUTAR, CONTROLAR LAS ACTIVIDADES Y MOVIMIENTOS, SALDOS, CONCILIACIONES, ANULACIONES RELACIONADAS CON LAS CUENTAS BANCARIAS Y CDTS DEL MUNICIPIO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- REALIZAR EL CONTROL DE LA EJECUCION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS POR RECURSOS DEL CREDITO DE CADA SECRETARIA, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- ADMINISTRAR LAS CLAVES QUE PARA EL INGRESO DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS O SISTEMAS DE INFORMACION LE SEAN ASIGNADAS, CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO Y/O ELABORACION DE ESTUDIOS, ANALISIS, INVESTIGACIONES, INFORMES O REPORTES RELACIONADOS CON LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE DESARROLLAR ESTRATEGIAS QUE PERMITAN ALCANZAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS.
- DESARROLLAR O PARTICIPAR EN PROCESOS DE CAPACITACION Y ORIENTACION A USUARIOS INTERNOS DE LOS PROCESOS O PROCEDIMIENTOS DE SU RESPONSABILIDAD, GARANTIZANDO LA TRANSFERIBILIDAD DEL CONOCIMIENTO DENTRO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- PREPARAR Y EJECUTAR LAS VISITAS DE ASISTENCIA TECNICA QUE POR EJERCICIO DE SU EMPLEO DEBA REALIZAR A USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, EN EL DESARROLLO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, EN TERMINOS DE CONFIABILIDAD, OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- OPTIMIZAR Y GARANTIZAR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS, EQUIPOS, MOBILIARIO Y ELEMENTOS ASIGNADOS PARA LA EJECUCION DE SUS FUNCIONES, Y SOLICITAR SU REABASTECIMIENTO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- OBSERVAR, APLICAR Y ACATAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.