Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES TECNICO-ADMINISTRATIVAS A PARTIR DE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS CIENTIFICAS Y TECNOLOGICAS ASI COMO EJECUTAR ACTIVIDADES QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EFECTIVA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Municipal Mosquera.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICO-ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS INSTITUCIONALES.
- DISEÑAR, APLICAR, DESARROLLAR Y SUPERVISAR LA IMPLANTACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL, TRAMITES Y SERVICIOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DENTRO DEL MARCO DE DISPOSICIONES NORMATIVAS Y TECNICAS ESTABLECIDAS.
- ELABORAR Y/O DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION, INFORMES ESTADISTICOS, DOCUMENTOS TECNICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- ELABORAR, ALIMENTAR, ACTUALIZAR Y/O DEPURAR LA INFORMACION CONTENIDA EN SISTEMAS DE INFORMACION, BASES DE DATOS Y/O DOCUMENTACION DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, EN TERMINOS DE CONFIABILIDAD, OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- DISEÑAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ENCAMINADOS AL FORTALECIMIENTO, PROMOCION, ACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS O AREAS FUNCIONALES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD EXISTENTE.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y PROCESOS DE ORGANIZACION, DISEÑO, CONSOLIDACION Y/O SISTEMATIZACION DE INFORMACION Y DOCUMENTACION OFICIAL DE ACUERDO CON LAS POLITICAS ADMINISTRATIVAS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR LOS CONCEPTOS, RESPUESTAS TECNICAS Y CERTIFICACIONES QUE LE SEANREQUERIDAS, DE ACUERDO CON LAS PETICIONES Y DEMANDAS DE LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, ASI COMO CONSOLIDAR ESTADISTICAMENTE SU TRAMITE Y RESPUESTA FINAL CON OBSERVANCIA DE LOS TERMINOS, CALIDAD YOPORTUNIDAD ESPERADOS.
- ADMINISTRAR LAS CLAVES QUE PARA EL INGRESO DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS O SISTEMAS DE INFORMACION LE SEAN ASIGNADAS, CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO Y/O ELABORACION DE ESTUDIOS, ANALISIS, INVESTIGACIONES, INFORMES O REPORTES RELACIONADOS CON LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE DESARROLLAR ESTRATEGIAS QUE PERMITAN ALCANZAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS.
- DESARROLLAR O PARTICIPAR EN PROCESOS DE CAPACITACION Y ORIENTACION A USUARIOS INTERNOS DE LOS PROCESOS O PROCEDIMIENTOS DE SU RESPONSABILIDAD, GARANTIZANDO LA TRANSFERIBILIDAD DEL CONOCIMIENTO DENTRO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- PREPARAR Y EJECUTAR LAS VISITAS DE ASISTENCIA TECNICA QUE POR EJERCICIO DE SU EMPLEO DEBA REALIZAR A USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, EN EL DESARROLLO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, EN TERMINOS DE CONFIABILIDAD, OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- OPTIMIZAR Y GARANTIZAR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS, EQUIPOS, MOBILIARIO Y ELEMENTOS ASIGNADOS PARA LA EJECUCION DE SUS FUNCIONES, Y SOLICITAR SU REABASTECIMIENTO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- OBSERVAR, APLICAR Y ACATAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.