Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LOS PROCESOS OPERATIVOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION DEL INSTITUTO Y DAR SOPORTE ADMINISTRATIVO A LAS TAREAS DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA QUE SE LE ASIGNE, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, CON EL FIN DE APOYAR EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS, PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA.
Entidad
Instituto Financiamiento Promocion Desarrollo Manizales Infimanizales.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO CERTIFICADO EN CONTADURIA, ADMINISTRACION, SISTEMAS Y AFINES.
- Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Sesenta(60) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
- NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DEL INSTITUTO, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS ESTABLECIDOS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO, QUE LE SEAN ASIGNADOS POR EL JEFE INMEDIATO DEL AREA DE DESEMPEÑO
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONTRIBUIR CON LA ADMINISTRACION DE LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE INMEDIATO, EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, ANUNCIANDOLE OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- ASEGURAR EL DIRECCIONAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA A GESTION DOCUMENTAL PARA CONTRIBUIR A LA CORRECTA ADMINISTRACION DE ESTOS.
- SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERIA NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA Y CONTROLAR EL USO DE ELLOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO DEL AREA DE DESEMPEÑO DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION ADOPTADAS POR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- ADMINISTRAR Y CUSTODIAR LA CAJA MENOR DEL INSTITUTO EN ARMONIA CON LAS DISPOSICIONES LEGALES QUE REGULAN LA MATERIA
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS DE SOPORTE ORDENADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y APOYAR A LOS FUNCIONARIOS EN EL PROCESO DE LEGALIZACION DE VIATICOS Y GASTOS CUANDO HUBIERE LUGAR A ELLO.
- COLABORAR EN LA OPORTUNA ORGANIZACION DE LOS EVENTOS QUE INDIQUE EL JEFE INMEDIATO
- APOYAR EL MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS, ESTRATEGIAS, METODOLOGIAS, TECNICAS Y MECANISMOS DE CARACTER ORGANIZACIONAL ESTABLECIDOS.
- MANTENER ACTUALIZADA Y RESPONDER POR LA VERACIDAD DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS APROBADAS POR LA ENTIDAD.
- ADELANTAR LAS ACTUACIONES CONTRACTUALES REQUERIDAS POR EL AREA DE DESEMPEÑO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE, GARANTIZANDO LA ADQUISICION OPORTUNA DE BIENES Y SERVICIOS.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS POR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DANDO CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- PRESENTAR LOS DIFERENTES INFORMES EXIGIDOS POR LA LEY, SOLICITADOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y EN GENERAL, TODOS AQUELLOS QUE LE SEAN REQUERIDOS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES.
- APOYAR LA PROYECCION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS Y DAR RESPUESTA A LOS PQRS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.