Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS, APLICANDO LOS MECANISMOS NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS ESTABLECIDOS PARA LA INSCRIPCION Y MATRICULA DE ESTUDIANTES NUEVOS Y ANTIGUOS DE TODOS LOS PROGRAMAS DE FORMACION LABORAL Y FORMACION ACADEMICA OFERTADOS POR EL CENTRO TECNOLOGICO DE CUCUTA; RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS CONOCIMIENTOS Y METODOLOGIAS TECNOLOGICAS Y ADMINISTRATIVAS EN LA GESTION DE ADMISION Y REGISTRO, CON OBSERVANCIA DE LOS REGLAMENTOS Y NORMAS, COMO SOPORTE A LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y FUNCIONES DE SUPERVISION, CONTROL Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN AREAS INTERNAS.
Entidad
Centro Tecnologico Cucuta.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuatro(4) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO Y REPORTAR LAS FALLAS QUE SE PRESENTEN EN LOS MISMOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE ADMISIONES Y PROGRAMACION ACADEMICA CON BASE EN EL SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICA Y GARANTIZAR SU ACTUALIZACION PARA SUMINISTRAR INFORMACION REAL E INMEDIATA.
- INGRESAR AL SISTEMA LOS REGISTROS DE INFORMACION ACADEMICA DE LOS PREINSCRITOS, INSCRITOS, ESTUDIANTES, GRADUADOS, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS, GARANTIZANDO SU DISPONIBILIDAD, CUSTODIA E INGRESAR AL SISTEMA SIET CADA SEMESTRE LA ACTUALIZACION SEGUN PLATAFORMA ACADEMICA.
- ATENDER EN FORMA CORRECTA Y OPORTUNA, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO QUE ACUDA A LA INSTITUCION, GARANTIZANDO INFORMACION SOBRE LOS SERVICIOS SOLICITADOS Y MANTENIENDO LA IMAGEN INSTITUCIONAL.
- ACTUALIZAR DIARIAMENTE EL SISTEMA DE INFORMACION PROVISTO POR EL CENTRO TECNOLOGICO DE CUCUTA, PARA GARANTIZAR UNA ATENCION INMEDIATA Y EFICAZ A LOS USUARIOS.
- LLEVAR LOS REGISTROS ACTUALIZADOS DE TODA LA ACTIVIDAD ACADEMICA DE LOS ESTUDIANTES, SEGUN EL PROCEDIMIENTO VIGENTE Y APOYAR EN LA REALIZACION DE LAS GUIAS DE PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE ASPIRANTES Y MATRICULA DE ESTUDIANTES, CUANDO SE LE SOLICITE.
- REALIZAR LA CARNETIZACION DEL ESTUDIANTADO Y PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE, CON EL APOYO DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA DE LA INSTITUCION.
- ATENDER LOS TRAMITES DE MATRICULAS DE ESTUDIANTES, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR LAS DIFERENTES CERTIFICACIONES DE ESTUDIO Y/O DE NOTAS QUE LOS ESTUDIANTES SOLICITEN Y LOS CERTIFICADOS DE LOS DIFERENTES CURSOS CORTOS Y DIPLOMADOS QUE SE REALIZAN EN EL CENTRO TECNOLOGICO DE CUCUTA, UNA VEZ EL DOCENTE CUMPLA CON LOS FORMATOS Y REQUISITOS PARA PODER CERTIFICAR A LOS ESTUDIANTES SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ELABORAR Y COMUNICAR LOS INFORMES ESTADISTICOS DE REGISTRO Y MATRICULAS DE LOS ESTUDIANTES QUE SE VINCULEN A LA OFERTA ACADEMICA DEL CENTRO TECNOLOGICO DE CUCUTA.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ACORDE CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES EN GESTION DOCUMENTAL EL ARCHIVO DE GESTION DERIVADO DE SUS FUNCIONES.
- COMUNICAR A LAS DISTINTAS AREAS DEL CENTRO TECNOLOGICO DE CUCUTA LA INFORMACION NECESARIA DE LA ACTIVIDAD QUE SE GENERE EN EL PROCESO DE ADMISION, REGISTRO Y MATRICULAS.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNEN POR DISPOSICIONES DE LEY VIGENTES