Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA CULTURA DEL CONTROL INTERNO Y EL AUTOCONTROL, CONTRIBUIR AL DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y LA PLANEACION ESTRATEGICA, ORIENTAR, DE ACUERDO CON EL JEFE DE OFICINA EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y EVALUAR SUS RESULTADOS, DE ACUERDO CON EL ARTICULO 209 DE LA CONSTITUCION POLITICA Y LA LEY 87 DE 1993 Y LAS DISPOSICIONES QUE LA COMPLEMENTEN O SUSTITUYAN Y FUNCIONES DE SUPERVISION, CONTROL Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN AREAS INTERNAS
Entidad
Centro Tecnologico Cucuta.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuatro(4) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO YBUEN USO Y REPORTAR LAS FALLAS QUE SE PRESENTEN EN LOS MISMOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- APOYAR EL PROCESAMIENTO DE INFORMACION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE, EN LOS TERMINOS DEFINIDOS PARA ELLO, CON BASE EN LA CAJA DE HERRAMIENTAS DE CONTROL INTERNO.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE CONTROL INTERNO EN TODAS LAS AREAS, MEDIANTE LA APLICACION DE LOS MECANISMOS, METODOS O SISTEMAS DE CONTROL, DEFINIDOS EN LA NORMA LEGAL VIGENTE.
- COADYUVAR CON LA ELABORACION DE LOS INFORMES DE LEY QUE SON DEL RESORTE DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES DEL DECRETO 648 DE 2017 Y DEMAS NORMAS COMPLEMENTARIAS.
- APOYAR LA DIGITACION DE ACTAS, AUDITORIAS Y PARTICIPAR EN LA ORGANIZACION Y LA EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.
- VERIFICAR QUE LOS CONTROLES DEFINIDOS PARA LOS PROCESOS, CARACTERIZACIONES Y EJECUCION DE ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD, SE CUMPLAN POR PARTE DE LOS FUNCIONARIOS RESPONSABLES.
- CONTRIBUIR CON LA ELABORACION DE LOS PLANES DE ACCION, AUDITORIAS, RIESGOS DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTION.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONESRECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- APOYAR LA VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY
- EFECTUAR AUTOCONTROL PERIODICOS NECESARIOS EN LA OFICINA Y LA INSTITUCION ADEMAS DE PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- FOMENTO DE LA CULTURA DEL CONTROL Y RELACION CON LOS ENTES EXTERNOS.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMA TECNICA DE CALIDAD Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION Y MECI.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS EN LA CONCERTACION DE OBJETIVOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNEN POR DISPOSICIONES DE LEY VIGENTES