Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS, APLICANDO LOS MECANISMOS NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS ESTABLECIDOS POR EL AREA DE DESEMPENO. COORDINAR LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL Y LOS RECURSOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR EL SUMINISTRO ADECUADO DE LOS BIENES Y SERVICIOS EN EL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION Y FUNCIONES DE SUPERVISION, CONTROL Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN AREAS INTERNAS
Entidad
Centro Tecnologico Cucuta.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuatro(4) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO Y REPORTAR LAS FALLAS QUE SE PRESENTEN EN LOS MISMOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PARTICIPAR EN LA ESTRUCTURACION DEL PLAN DE ADQUISICIONES ANUAL Y VERIFICAR LA COHERENCIA ENTRE LOS BIENESADQUIRIDOS Y LAS ESPECIFICACIONES PRESENTADAS EN SU RECEPCION.
- REGISTRAR EL INGRESO Y CONSUMO DE BIENES, IDENTIFICANDO ALTERACIONES FRENTE AL CONSUMO DEFINIDO E IDENTIFICAR Y APLICAR LAS MEDIDAS DE PREVENCION, PROTECCION PARA LOS BIENES QUE ADMINISTRA.
- ENTREGAR OPORTUNAMENTE LOS BIENES REQUERIDOS POR CADA UNA DE LAS AREAS DEL CTC Y GESTIONAR DE MANERA OPORTUNA A TODAS LAS SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS PRESENTADAS POR LAS DEPENDENCIAS Y AREAS.
- DIRIGIR LA REALIZACION DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES PERTENECIENTES AL CTC, E IDENTIFICAR AQUELLOS BIENES QUE REQUIERAN DAR DE BAJA Y TOMAR LAS ACCIONES PERTINENTES EXIGIDAS POR LA LEY.
- RECIBIR Y EVALUAR LAS SOLICITUDES DE BIENES PRESENTADOS POR CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS.
- APOYAR, CUANDO FUERE NECESARIO, AL COMITE DE ADQUISICIONES EN LA SELECCION ADECUADA DE LOS PROVEEDORES DE LA ENTIDAD.
- VELAR POR LA VIGENCIA DE LAS POLIZAS DE TODO RIESGO PARA EL EDIFICIO Y DE PROTECCION DE LOS BIENES DEL CTC.
- GESTIONAR CON LOS PROVEEDORES EL CUMPLIMIENTO EFECTIVO DE LA GARANTIA EN CASO DE QUE ALGUN BIEN ADQUIRIDO PRESENTE DEFECTOS DE PRODUCCION.
- DIRIGIR, PROGRAMAR, CONTROLAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DE ALMACEN, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
- ATENDER EL ORDEN DE CONSERVACION DE LOS MATERIALES ALMACENADOS, DIFERENCIANDO ENTRE DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO, DILIGENCIAR LOS REPORTES Y DOCUMENTOS DE LOS APLICATIVOS: ALMACEN Y ACTIVO FIJO-BIENES MUEBLES, CONFORME AL PROCEDIMIENTO DE SISTEMA DE INFORMACION.
- MANTENER ACTUALIZADO EL SOFTWARE DE LOS BIENES MUEBLES E INVENTARIOS EN ALMACEN QUE POSEE EL CTC, CON BASE EN EL PROCEDIMIENTO DE SISTEMA DE INFORMACION.
- RESPONDER POR EL ADECUADO MANEJO, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACION DE LOS ELEMENTOS ENTREGADOS BAJO SU CUSTODIA Y ADMINISTRACION.
- IMPLEMENTAR EL MODULO DE ALMACEN (INVENTARIOS DE CONSUMO) Y ACTIVOS FIJOS (INVENTARIOS DE MUEBLES E INMUEBLES), EN EL SISTEMA CONTABLE DE LA ADMINISTRACION DEL CTC.
- APOYAR CUANDO SE REQUIERA EN ACTIVIDADES OPERATIVAS EN LA OFICINA DE GESTION FINANCIERA.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNEN POR DISPOSICIONES DE LEY VIGENTES