Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LOS INVENTARIOS Y LOS BIENES MUEBLES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS DEL MUNICIPIO, NECESARIOS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD, CONFORME CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Cajica.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APLICAR CONOCIMIENTOS TECNICOS, PROPIOS DE SU ESPECIALIDAD PARA LA EJECUCION DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS DE LA DEPENDENCIA OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DISEÑAR, COORDINAR, APLICAR Y SUPERVISAR LA IMPLANTACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EN EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, PROCESOS Y/O TRAMITES PROPIOS DE LA GESTION QUE DESARROLLE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, DIRECTRICES, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR, ANALIZAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION, ESTADISTICAS, CUADROS Y DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDEN EN LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR Y OPERAR LAS BASES DE DATOS, TECNOLOGIAS Y DEMAS SISTEMAS DE INFORMACION, PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AREA FUNCIONAL O PROCESO QUE MANEJE O LE SEA ASIGNADO.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, Y OPERATIVA EN SU AREA DE CONOCIMIENTO Y DE DESEMPEÑO, PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y/O PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GENERAR LOS CONCEPTOS TECNICOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, TERMINOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS QUE SE LE REQUIERAN.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y PROCESOS DE ORGANIZACION, DISEÑO, CONSOLIDACION Y/O SISTEMATIZACION DE INFORMACION Y DOCUMENTOS OFICIALES DE CARACTER TECNICO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL CONCORDANTES CON LAS POLITICAS ADMINISTRATIVAS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ANALIZAR, PROPONER, REGISTRAR Y/O EJECUTAR LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION QUE GARANTICEN LA AGILIDAD, CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION, ESTADISTICAS, PROYECCIONES Y CALCULOS, PARA APOYAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA INTERACCION ENTRE LAS DEPENDENCIAS.
- PROPONER E IMPLEMENTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN EL DESARROLLO DE LA GESTION Y DE PROCESOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, LINEAMIENTOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR Y/O DESARROLLAR PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, TRAMITE DOCUMENTAL Y ATENCION DE PQRS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ASEGURAR LOS BIENES Y SERVICIOS DE LA ENTIDAD, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- VERIFICAR LA EXPEDICION DE LAS POLIZAS Y ADELANTAR EL PROCESO DE LA RECLAMACION DE SINIESTROS SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS.
- ORGANIZAR Y COORDINAR LA RECEPCION E INGRESO DE ELEMENTOS, SU DISTRIBUCION Y EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS, CONFORME CON NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DISTRIBUIR DE FORMA RACIONAL LOS DIFERENTES ELEMENTOS Y BIENES MUEBLES QUE SON REQUERIDOS POR LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS Y PROCURANDO EL CORRECTO USO Y BUEN MANEJO DE ESTOS.
- GESTIONAR, CONTROLAR Y REGISTRAR LOS BIENES MUEBLES, DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y NORMAS ESPECIFICAS PARA EL MANEJO DE ALMACEN E INVENTARIOS.
- GARANTIZAR LA ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION CON LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES DEL PROCESO, ELABORANDO REPORTES E INFORMES DE LOS INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES, INMUEBLES, DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS DE LA ENTIDAD, CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR LOS PROCEDIMIENTOS DE BAJA DE LOS BIENES MUEBLES Y ELEMENTOS DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS, POLITICAS Y NORMATIVIDAD VIGENTES.
- ADELANTAR LAS GESTIONES A QUE HAYA LUGAR PARA SUBASTA O TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES, SEGUN NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LOS EQUIPOS DE TRABAJO, REUNIONES Y COMITES QUE LE SEAN ENCOMENDADOS POR EL NOMINADOR O POR EL SECRETARIO DE DESPACHO Y RESPONDER POR LAS TAREAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA FUNCIONAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO, EL AREA DE DESEMPEÑO Y CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.