Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE CIERTA COMPLEJIDAD QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS, PREESTABLECIDOS Y DE NECESARIA APLICACION EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y ATENCION DE SERVICIO A CARGO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Cajica.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- APLICAR CONOCIMIENTOS TECNICOS, PROPIOS DE SU ESPECIALIDAD PARA LA EJECUCION DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS DE LA DEPENDENCIA OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DISEÑAR, COORDINAR, APLICAR Y SUPERVISAR LA IMPLANTACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EN EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, PROCESOS Y/O TRAMITES PROPIOS DE LA GESTION QUE DESARROLLE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, DIRECTRICES, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR, ANALIZAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION, ESTADISTICAS, CUADROS Y DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDEN EN LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR Y OPERAR LAS BASES DE DATOS, TECNOLOGIAS Y DEMAS SISTEMAS DE INFORMACION, PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AREA FUNCIONAL O PROCESO QUE MANEJE O LE SEA ASIGNADO.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, Y OPERATIVA EN SU AREA DE CONOCIMIENTO Y DE DESEMPEÑO, PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y/O PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GENERAR LOS CONCEPTOS TECNICOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, TERMINOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS QUE SE LE REQUIERAN.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y PROCESOS DE ORGANIZACION, DISEÑO, CONSOLIDACION Y/O SISTEMATIZACION DE INFORMACION Y DOCUMENTOS OFICIALES DE CARACTER TECNICO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL CONCORDANTES CON LAS POLITICAS ADMINISTRATIVAS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ANALIZAR, PROPONER, REGISTRAR Y/O EJECUTAR LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION QUE GARANTICEN LA AGILIDAD, CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION, ESTADISTICAS, PROYECCIONES Y CALCULOS, PARA APOYAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA INTERACCION ENTRE LAS DEPENDENCIAS.
- PROPONER E IMPLEMENTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN EL DESARROLLO DE LA GESTION Y DE PROCESOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, LINEAMIENTOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR Y/O DESARROLLAR PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, TRAMITE DOCUMENTAL Y ATENCION DE PQRS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR EL REGISTRO DE LA RECEPCION Y ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION DE TRAMITE DE LA DIRECCION, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA PARA SU ARCHIVO O REPARTO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR Y ARCHIVAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE SE TRAMITE EN CADA ETAPA DEL PROCESO CONTRACTUAL PARA SU CONTROL Y CUSTODIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA LA CELEBRACION DE CONTRATOS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE.
- ORGANIZAR LOS PROCESOS DE TRAMITE DE PAGOS QUE REQUIERA LA DIRECCION, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- VERIFICAR LA EXISTENCIA DE ESTUDIOS PREVIOS, DE MERCADO, ECONOMICOS, TECNICOS Y DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD, ASI COMO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS Y LA VALIDEZ DE LA DOCUMENTACION APORTADA POR LOS OFERENTES Y CONTRATISTAS PARA REALIZAR LA GESTION DE CONTRATACION DE LA DIRECCION, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE.
- ELABORAR LAS ACTAS Y OFICIOS DIRIGIDOS A LOS CONTRATISTAS UNA VEZ CUMPLIDA LA LEGALIZACION Y EJECUCION DE LOS CONTRATOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- VERIFICAR EL TRAMITE DE APROBACION DE LAS GARANTIAS DE LOS CONTRATOS CELEBRADOS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.