Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION, CONSERVACION Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO MUNICIPAL Y LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LAS DEPENDENCIAS DEL NIVEL CENTRAL DE LA ALCALDIA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Cajica.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- APLICAR CONOCIMIENTOS TECNICOS, PROPIOS DE SU ESPECIALIDAD PARA LA EJECUCION DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS DE LA DEPENDENCIA OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DISEÑAR, COORDINAR, APLICAR Y SUPERVISAR LA IMPLANTACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EN EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, PROCESOS Y/O TRAMITES PROPIOS DE LA GESTION QUE DESARROLLE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, DIRECTRICES, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR, ANALIZAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION, ESTADISTICAS, CUADROS Y DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDEN EN LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR Y OPERAR LAS BASES DE DATOS, TECNOLOGIAS Y DEMAS SISTEMAS DE INFORMACION, PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AREA FUNCIONAL O PROCESO QUE MANEJE O LE SEA ASIGNADO.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, Y OPERATIVA EN SU AREA DE CONOCIMIENTO Y DE DESEMPEÑO, PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y/O PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GENERAR LOS CONCEPTOS TECNICOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, TERMINOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS QUE SE LE REQUIERAN.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y PROCESOS DE ORGANIZACION, DISEÑO, CONSOLIDACION Y/O SISTEMATIZACION DE INFORMACION Y DOCUMENTOS OFICIALES DE CARACTER TECNICO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL CONCORDANTES CON LAS POLITICAS ADMINISTRATIVAS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ANALIZAR, PROPONER, REGISTRAR Y/O EJECUTAR LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION QUE GARANTICEN LA AGILIDAD, CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION, ESTADISTICAS, PROYECCIONES Y CALCULOS, PARA APOYAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA INTERACCION ENTRE LAS DEPENDENCIAS.
- PROPONER E IMPLEMENTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN EL DESARROLLO DE LA GESTION Y DE PROCESOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, LINEAMIENTOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR Y/O DESARROLLAR PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, TRAMITE DOCUMENTAL Y ATENCION DE PQRS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR SOPORTE TECNICO EN LA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE CAJICA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE.
- REALIZAR EL PROCESAMIENTO DE LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS ENTREGADAS POR LAS DEPENDENCIAS EFECTUANDO LA VERIFICACION DE LAS SERIES Y SUBSERIES, EL RE -ALMACENAMIENTO E IDENTIFICACION DE LAS UNIDADES DE CONSERVACION (CAJAS Y CARPETAS), QUE SON OBJETO DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS.
- ELABORAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS INSTRUMENTOS TECNICOS REQUERIDOS PARA LA ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO MUNICIPAL CONFORME CON LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES PERTINENTES.
- APOYAR Y COORDINAR LA CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE DE ARCHIVO DE LA ENTIDAD, CONFORME CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- REGISTRAR, ANALIZAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION, ESTADISTICAS, CUADROS Y DOCUMENTOS PROPIOS DE SU ESPECIALIDAD PARA LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA ENTIDAD Y DE CADA DEPENDENCIA, CONFORME CON LAS TECNICAS, NORMATIVIDAD DE ARCHIVO DISPUESTA POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y VIGENTES PARA LAS ENTIDADES PUBLICAS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ENCUADERNACION, DIGITALIZACION Y/O MICROFILMACION DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS, SEGUN LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
- DESARROLLAR LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL SUMINISTRO, PRESTAMO, Y REINTEGRO DE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION REQUERIDA.
- REALIZAR ACCIONES QUE TIENDAN A CUMPLIR POR LA SEGURIDAD, INTEGRIDAD, DEPURACION, CONSERVACION E INVIOLABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y TODA LA MEMORIA DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACION DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.