Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA PROMOCION DE LA PARTICIPACION CIUDADANA Y COMUNITARIA EN EL MUNICIPIO Y LA CREACION Y DESARROLLO DE ESPACIOS Y ESCENARIOS PARA EL DERECHO A LA ASOCIACION, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Entidad
Alcaldia Cajica.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- APLICAR CONOCIMIENTOS TECNICOS, PROPIOS DE SU ESPECIALIDAD PARA LA EJECUCION DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS DE LA DEPENDENCIA OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DISEÑAR, COORDINAR, APLICAR Y SUPERVISAR LA IMPLANTACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EN EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, PROCESOS Y/O TRAMITES PROPIOS DE LA GESTION QUE DESARROLLE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, DIRECTRICES, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR, ANALIZAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION, ESTADISTICAS, CUADROS Y DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDEN EN LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR Y OPERAR LAS BASES DE DATOS, TECNOLOGIAS Y DEMAS SISTEMAS DE INFORMACION, PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AREA FUNCIONAL O PROCESO QUE MANEJE O LE SEA ASIGNADO.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, Y OPERATIVA EN SU AREA DE CONOCIMIENTO Y DE DESEMPEÑO, PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y/O PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GENERAR LOS CONCEPTOS TECNICOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, TERMINOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS QUE SE LE REQUIERAN.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y PROCESOS DE ORGANIZACION, DISEÑO, CONSOLIDACION Y/O SISTEMATIZACION DE INFORMACION Y DOCUMENTOS OFICIALES DE CARACTER TECNICO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL CONCORDANTES CON LAS POLITICAS ADMINISTRATIVAS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ANALIZAR, PROPONER, REGISTRAR Y/O EJECUTAR LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION QUE GARANTICEN LA AGILIDAD, CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION, ESTADISTICAS, PROYECCIONES Y CALCULOS, PARA APOYAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA INTERACCION ENTRE LAS DEPENDENCIAS.
- PROPONER E IMPLEMENTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN EL DESARROLLO DE LA GESTION Y DE PROCESOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, LINEAMIENTOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR Y/O DESARROLLAR PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, TRAMITE DOCUMENTAL Y ATENCION DE PQRS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR COMO ENLACE DE TODAS LAS JUNTAS DE ACCION COMUNAL DEL MUNICIPIO DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- COORDINAR CON LAS JUNTAS DE ACCION COMUNAL LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA SUSCRIPCION Y EJECUCION DE CONVENIOS SOLIDARIOS, INCLUYENDO LA PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS.
- HACER EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DE RECURSOS APROBADOS PARA LOS CONVENIOS SOLIDARIOS DE CONFORMIDAD CON LO APROBADO PARA CADA CONVENIO.
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS DURANTE LA EJECUCION Y SEGUIMIENTO A LOS CONVENIOS SOLIDARIOS QUE SE SUSCRIBA.
- CUMPLIR LABORES DE INTERLOCUCION ENTRE LAS JUNTAS DE ACCION COMUNAL Y LA ADMINISTRACION MUNICIPAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION
- REALIZAR LOS TRAMITES REQUERIDOS ANTE EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL IDACO, O QUIEN ASUMA SUS FUNCIONES, PARA GESTIONES REQUERIDAS POR LAS JUNTAS DE ACCION COMUNAL DEL MUNICIPIO.
- ALIMENTAR Y/O ACTUALIZAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS EN EL AREA DE DESEMPEÑO, CONFORME CON NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- RECOGER Y SISTEMATIZAR INFORMACION EN LOS INSTRUMENTOS ESTABLECIDOS Y SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS QUE APLIQUEN.
- PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO, ESTADISTICO Y DEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DONDE DESARROLLE SUS LABORES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, BRINDANDO LA INFORMACION SEGUN EL AREA DE DESEMPEÑO Y CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES PROPIAS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO, EL AREA DE DESEMPEÑO Y CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.