Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR A LA SECRETARIA EN EL DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA SECRETARIA Y EN LA GESTION CONTRACTUAL QUE SEA REQUERIDA PARA EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS ESTABLECIDOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Entidad
Alcaldia Cajica.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APLICAR CONOCIMIENTOS TECNICOS, PROPIOS DE SU ESPECIALIDAD PARA LA EJECUCION DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS DE LA DEPENDENCIA OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DISEÑAR, COORDINAR, APLICAR Y SUPERVISAR LA IMPLANTACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EN EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, PROCESOS Y/O TRAMITES PROPIOS DE LA GESTION QUE DESARROLLE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, DIRECTRICES, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR, ANALIZAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION, ESTADISTICAS, CUADROS Y DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDEN EN LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR Y OPERAR LAS BASES DE DATOS, TECNOLOGIAS Y DEMAS SISTEMAS DE INFORMACION, PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AREA FUNCIONAL O PROCESO QUE MANEJE O LE SEA ASIGNADO.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, Y OPERATIVA EN SU AREA DE CONOCIMIENTO Y DE DESEMPEÑO, PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y/O PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GENERAR LOS CONCEPTOS TECNICOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, TERMINOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS QUE SE LE REQUIERAN.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y PROCESOS DE ORGANIZACION, DISEÑO, CONSOLIDACION Y/O SISTEMATIZACION DE INFORMACION Y DOCUMENTOS OFICIALES DE CARACTER TECNICO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL CONCORDANTES CON LAS POLITICAS ADMINISTRATIVAS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ANALIZAR, PROPONER, REGISTRAR Y/O EJECUTAR LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION QUE GARANTICEN LA AGILIDAD, CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION, ESTADISTICAS, PROYECCIONES Y CALCULOS, PARA APOYAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA INTERACCION ENTRE LAS DEPENDENCIAS.
- PROPONER E IMPLEMENTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN EL DESARROLLO DE LA GESTION Y DE PROCESOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, LINEAMIENTOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR Y/O DESARROLLAR PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, TRAMITE DOCUMENTAL Y ATENCION DE PQRS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA SUSCRIPCION DE LOS CONVENIOS SOLIDARIOS, ESTUDIOS TECNICOS Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION CONTRACTUAL A CARGO DE LA SECRETARIA.
- APOYAR EN EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE LOS PROYECTOS DE INVERSION Y CONTRATOS SUSCRITOS EN LA SECRETARIA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA EXPEDICION DE CERTIFICACIONES, PERMISOS Y DEMAS TRAMITES A CARGO DE LA SECRETARIA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION QUE SEA REQUERIDA PARA REPORTE A LOS ENTES DE CONTROL,
- ALIMENTAR Y/O ACTUALIZAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS EN EL AREA DE DESEMPEÑO, CONFORME CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- RECOGER Y SISTEMATIZAR INFORMACION EN LOS INSTRUMENTOS ESTABLECIDOS Y SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS QUE APLIQUEN.
- PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO, ESTADISTICO Y DEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DONDE DESARROLLE SUS LABORES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, BRINDANDO LA INFORMACION SEGUN EL AREA DE DESEMPEÑO Y CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES PROPIAS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO, EL AREA DE DESEMPEÑO Y CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.