Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE CIERTA COMPLEJIDAD QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS, PREESTABLECIDOS Y DE NECESARIA APLICACION EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y ATENCION DE SERVICIO A CARGO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Cajica.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APLICAR CONOCIMIENTOS TECNICOS, PROPIOS DE SU ESPECIALIDAD PARA LA EJECUCION DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS DE LA DEPENDENCIA OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DISEÑAR, COORDINAR, APLICAR Y SUPERVISAR LA IMPLANTACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EN EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, PROCESOS Y/O TRAMITES PROPIOS DE LA GESTION QUE DESARROLLE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, DIRECTRICES, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR, ANALIZAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION, ESTADISTICAS, CUADROS Y DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDEN EN LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR Y OPERAR LAS BASES DE DATOS, TECNOLOGIAS Y DEMAS SISTEMAS DE INFORMACION, PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AREA FUNCIONAL O PROCESO QUE MANEJE O LE SEA ASIGNADO.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, Y OPERATIVA EN SU AREA DE CONOCIMIENTO Y DE DESEMPEÑO, PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y/O PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GENERAR LOS CONCEPTOS TECNICOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, TERMINOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS QUE SE LE REQUIERAN.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y PROCESOS DE ORGANIZACION, DISEÑO, CONSOLIDACION Y/O SISTEMATIZACION DE INFORMACION Y DOCUMENTOS OFICIALES DE CARACTER TECNICO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL CONCORDANTES CON LAS POLITICAS ADMINISTRATIVAS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ANALIZAR, PROPONER, REGISTRAR Y/O EJECUTAR LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION QUE GARANTICEN LA AGILIDAD, CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION, ESTADISTICAS, PROYECCIONES Y CALCULOS, PARA APOYAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA INTERACCION ENTRE LAS DEPENDENCIAS.
- PROPONER E IMPLEMENTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN EL DESARROLLO DE LA GESTION Y DE PROCESOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, LINEAMIENTOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR Y/O DESARROLLAR PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, TRAMITE DOCUMENTAL Y ATENCION DE PQRS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR, OPERAR Y ACTUALIZAR EL SISTEMA DE IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE POTENCIALES BENEFICIARIOS PARA PROGRAMAS SOCIALES, SIGUIENDO LAS DIRECTRICES DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- REALIZAR VISITAS TECNICAS PARA EL LEVANTAMIENTO Y/O VERIFICACION DE INFORMACION DILIGENCIANDO LAS FICHAS DE BENEFICIARIOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA
- VERIFICAR Y CONFRONTAR LA EXACTITUD DE LA INFORMACION RELACIONADA CON LOS USUARIOS Y PROPONER LOS AJUSTES Y REGISTROS NECESARIOS CONFORME A LAS NORMAS SOBRE LA MATERIA
- APOYAR Y ORIENTAR EL DESARROLLO DE PROCESOS TECNICOS DE ENCUESTAS, DILIGENCIAMIENTO DE FICHAS Y VERIFICACION DE INFORMACION QUE DEBA OBSERVAR EL PERSONAL VINCULADO AL SISBEN.
- APOYAR Y BRINDAR INFORMACION PARA LA REALIZACION DE DIAGNOSTICOS SOCIOECONOMICOS SOBRE LAS CONDICIONES DE VIDA Y CARACTERIZACION DE LA POBLACION ENCUESTADA A PARTIR DE LA BASE DE DATOS DEL SISBEN, CONFORME A LAS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS, OBSERVANDO LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- ELABORAR Y RENDIR LOS INFORMES REQUERIDOS POR LAS AUTORIDADES COMPETENTES Y ORGANOS DE CONTROL DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES.
- ATENDER LAS SOLICITUDES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE PRESENTEN LOS USUARIOS EN RELACION CON ASUNTOS DE SU COMPETENCIA Y PROYECTAR LAS RESPUESTAS PERTINENTES CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- PROPONER EL DISEÑO Y LA FORMULACION DE UN SISTEMA QUE PERMITA HACER LA CLASIFICACION Y SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA DESDE SU LLEGADA HASTA SU RESPUESTA Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA.
- DESARROLLAR LAS ACCIONES TENDIENTES A LA EFECTIVA ATENCION Y SERVICIO AL CIUDADANO, GARANTIZANDO LA ACCESIBILIDAD A LA INFORMACION CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDOS, DISEÑANDO E IMPLEMENTANDO ADICIONALMENTE UN EFICIENTE SERVICIO DE QUEJAS Y RECLAMOS QUE GARANTICE TRANSPARENCIA Y CONFIABILIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO, EL AREA DE DESEMPEÑO Y CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.