Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS, PREESTABLECIDOS Y DE NECESARIA APLICACION EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y ATENCION DE SERVICIO A CARGO DE LA DEPENDENCIA RESPONDIENDO POR EL ADECUADO MANEJO, ALMACENAMIENTO, CONSERVACION Y ENTREGA DE LOS ELEMENTOS PUESTOS BAJO SU CUSTODIA Y ADMINISTRACION, ASI COMO POR EL MANEJO DEL SISTEMA DE INVENTARIO UTILIZADO Y EL ARCHIVO DEL ALMACEN.
Entidad
Alcaldia Tenjo.
Requisitos de estudios
Aprobación de Seis(6) Meses de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN DOCUMENTACION Y ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN GESTION BIBLIOTECARIA , TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- GENERAR CONCEPTOS TECNICOS PROPIOS DE SU ESPECIALIDAD PARA LA EJECUCION DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS DE LA DEPENDENCIA
- PROMOVER LA CULTURA DE AUTOCONTROL Y AUTO EVALUACION E IMPLEMENTAR LAS ACCIONES DE CONTROL INTERNO ESTABLECIDAS POR EL DESPACHO DEL ALCALDE, PARA GARANTIZAR LA EFECTIVIDAD Y OPERACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.
- PARTICIPAR Y COLABORAR EN LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION QUE GARANTICEN LA AGILIDAD Y CONFIABILIDAD DEL FLUJO DE LA MISMA, PARA APOYAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA INTERACCION ENTRE LAS DEPENDENCIAS.
- COORDINAR LOS PROYECTOS, PROGRAMAS, PROCESOS Y ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA GARANTIZANDO LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS VIGENTES, PARA EL CORRECTO MANEJO, CONTROL Y TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DEL MUNICIPIO.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE CORRESPONDAN.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ENTIDAD.
- VELAR POR UNA OPORTUNA ATENCION AL CLIENTE TANTO INTERNO COMO EXTERNO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A UN MEJOR SERVICIO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY 594 DE 2000, ASI COMO LAS NORMAS QUE LA DESARROLLEN, MODIFIQUEN O SUSTITUYAN.
- PROMOVER ACCIONES TENDIENTES A LA CONSERVACION Y ADECUADO USO DEL ARCHIVO MUNICIPAL, EN CONCORDANCIA CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.