Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Y EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS EN LA ORGANIZACION, PROCESAR LA INFORMACION CON BASE EN LA PRODUCCION, TRAMITE Y CONTROL. REALIZAR TAREAS DE ENLACE, COORDINACION Y ORGANIZACION EN APOYO DE LOS DIRECTIVOS Y PROFESIONALES Y / O PREPARAR CORRESPONDENCIA, INFORMES Y REGISTROS DE LOS PROCEDIMIENTOS Y OTROS DOCUMENTOS. APLICACION DE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Y TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL, CLASIFICACION, ORDENACION Y DESCRIPCION DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Concejo Municipal Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Siete(7) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- RECIBIR PREVIO CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EL ARCHIVO DE LAS UNIDADES GESTORAS.
- CENTRALIZAR TODO EL ACERVO DOCUMENTAL DE LA CORPORACION, DE ACUERDO CON LOS PLAZOS DE REMISION DE DOCUMENTOS ESTABLECIDOS EN LAS TABLAS DE PLAZOS DE CONSERVACION DOCUMENTAL.
- VELAR POR LA APLICACION DE POLITICAS ARCHIVISTICAS PARA FACILITAR LA CONSULTA Y ASESORAR TECNICAMENTE AL PERSONAL DE LA INSTITUCION QUE LABORE EN LOS ARCHIVOS DE GESTION.
- CLASIFICAR Y MANTENER DEBIDAMENTE ORGANIZADOS Y ACTUALIZADOS LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA CORPORACION, RESPETANDO LOS PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS: DE PROCEDENCIA Y DE ORDEN ORIGINAL.
- PREPARAR EL MATERIAL A CONSERVAR.
- PARTICIPAR EN LA ASESORIA Y ORIENTACION A LOS FUNCIONARIOS DE LA CORPORACION SOBRE LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION Y LAS TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO CENTRAL.
- CONTROLAR EL TIEMPO DE RETENCION ESTABLECIDO PARA LOS DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO CENTRAL Y LA DISPOSICION FINAL DESCRITA EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- PREPARAR EL MATERIAL PARA CUMPLIR OPORTUNAMENTE CON LAS INSTRUCCIONES DADAS EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- INSPECCIONAR Y CONTROLAR PERIODICAMENTE EL ALMACENAMIENTO DEL MATERIAL CONSERVADO CON EL PROPOSITO DE GARANTIZAR SU CONSERVACION.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO EN LA CORRESPONDENCIA DESPACHADA DE ACUERDO A LAS NORMAS TECNICAS ESTABLECIDAS.
- REGISTRAR DIARIAMENTE LAS COMUNICACIONES EN LOS MEDIOS ESTABLECIDOS, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RADICAR LAS COMUNICACIONES RECIBIDAS Y A DESPACHAR DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ATENDER LAS CONSULTAS, REFERENTES A LAS COMUNICACIONES RECIBIDAS Y DESPACHADAS.
- PREPARAR LOS MATERIALES O ELEMENTOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE SUS LABORES.
- PARTICIPAR Y APOYAR EN LAS ACTIVIDADES DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS PROPIOS DE SU CARGO, DE FORMACION PERSONAL Y EN LOS PROCESOS DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE UNIDAD.
- DAR APLICACION A LOS INSTRUCTIVOS SOBRE EL USO, MANEJO, REGISTRO Y CONTROL DE LAS INFORMACIONES TECNICAS PROPIAS DE SU AREA DE DESEMPEÑO.
- RESPONDER POR LA INFORMACION PUESTA A SU DISPOSICION PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES Y SUMINISTRARLA CUANDO SEA REQUERIDA.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO DE SU AREA DE DESEMPEÑO.
- VELAR POR LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, VERACIDAD Y FIDELIDAD DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y ES RESPONSABLE DE SU ORGANIZACION Y CONSERVACION, ASI COMO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS ARCHIVISTICOS.
- RESPONDER POR LOS DOCUMENTOS PUESTOS A SU DISPOSICION PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y SUMINISTRARLA CUANDO SEAN REQUERIDAS. LAS DEMAS QUE LE SEÑALE, LA MESA DIRECTIVA Y/O EL SUPERIOR INMEDIATO DE LA CORPORACION DE CONFORMIDAD CON EL PROPOSITO PRINCIPAL.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE MEJORAMIENTO Y ACTUALIZACION QUE COORDINE EL AREA.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS NECESARIAS PARA GARANTIZAR LA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS EN EL DEPOSITO DEL ARCHIVO CENTRAL.
- ATENDER AL PERSONAL AUTORIZADO EN LO RELACIONADO CON LA BUSQUEDA, CONSULTA Y PRESTAMO DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL, LLEVANDO A CABO LOS CONTROLES RESPECTIVOS DE ACUERDO A LA GUIA PARA CONSULTA DE DOCUMENTOS.
- PARTICIPAR EN LOS PLANES DE CAPACITACION RELACIONADOS CON SU AREA DE DESEMPEÑO.