Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL, GARANTIZANDO LA IMPLEMENTACION DE LAS POLITICAS EN MATERIA DE ORGANIZACION Y CONTROL DEL ARCHIVO CENTRAL DEL INSTITUTO, ASEGURANDO LA CORRECTA CUSTODIA Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS GENERALES DE ARCHIVO.
Entidad
Instituto Financiamiento Promocion Desarrollo Caldas Inficaldas.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICO PROFESIONAL EN GESTION DOCUMENTAL ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION DE SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Tres(3) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR, CONSERVAR Y SALVAGUARDAR EL ARCHIVO GENERAL DEL INSTITUTO PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS TECNICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES EN LA MATERIA.
- COORDINAR, DESARROLLAR Y APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA LA FORMULACION DE SERIES DOCUMENTALES, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, Y MANEJO DE LA INFORMACION PRODUCIDA EN CADA UNA DE LAS AREAS DE LA ENTIDAD, PARA SU CORRECTA ADMINISTRACION Y DESCARGUE DOCUMENTAL OPORTUNO.
- CAPACITAR PERIODICAMENTE A LOS FUNCIONARIOS DEL INSTITUTO SOBRE EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS, LA CONFORMACION DE SERIES DOCUMENTALES, SU PREPARACION, ORGANIZACION Y GESTION, ASI COMO LA ACTUALIZACION DE TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTALES EN LOS TERMINOS DE LA LEY.
- DISEÑAR, IMPLEMENTAR Y ACTUALIZAR ANUALMENTE EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL, EL MAPA DE RIESGOS DE GESTION DOCUMENTAL Y TODOS LOS SISTEMAS DE INFORMACION REQUERIDOS PARA LA ADECUADA Y OPORTUNA ADMINISTRACION DE ARCHIVO.
- FACILITAR LA INFORMACION QUE SE ENCUENTRE BAJO SU CUSTODIA, EXPIDIENDO LAS CONSTANCIAS REQUERIDAS Y/O FOTOCOPIAS CONTROLADAS SOLICITADAS POR LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD, CONTRATISTAS, ENTES DE VIGILANCIA Y CONTROL, PROVEEDORES, PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS, SI HAY LUGAR A ELLO, DE FORMA ORGANIZADA Y DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY.
- EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS DE RECEPCION, CORREO, EMPASTADO Y APOYO A LA GESTION DOCUMENTAL SUSCRITOS POR EL INSTITUTO, VELANDO POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FINANCIERAS, ECONOMICA, TECNICAS Y LEGALES DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL MANUAL DE CONTRATACION Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- COORDINAR EL INGRESO, RECEPCION Y ENTREGA DE TODA LA INFORMACION DOCUMENTADA DIRIGIDA AL INSTITUTO DE MANERA ORDENADA Y EFECTIVA.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y DENTRO DEL AREA DE DESEMPEÑO