Estado
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Descripción
OFRECER ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA SOBRE LA OPERACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE TURBACO.
Entidad
Alcaldia Turbaco.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORGANIZAR Y DESARROLLAR PROCESOS DE CAPTURA, GESTION Y RETENCION DOCUMENTAL SOBRE LOS ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALIZADOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES
- ADELANTAR LOS PROCESOS DE REGISTRO, ORGANIZACION Y DESCRIPCION DE LOS DOCUMENTOS BAJO CUSTODIA DEL ARCHIVO CENTRAL
- SELECCIONAR, ORGANIZAR Y CONSERVAR EL ACERVO DOCUMENTAL QUE INTEGRA EL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO, ASI COMO EL QUE SE LE CONFIE EN CUSTODIA.
- VELAR POR LA IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Y DEMAS POLITICAS EN MATERIA ARCHIVISTICA DENTRO DE LA ENTIDAD.
- PROGRAMAR Y EJECUTAR EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA ORGANIZACION, CONSERVACION, INVENTARIO, ROTULACION, DISPOSICION FINAL Y DEMAS SERVICIOS DE ARCHIVO ASOCIADOS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PARAMETROS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
- COLABORAR CON LA PROGRAMACION, ORGANIZACION Y REALIZACION DE CAPACITACIONES Y ASISTENCIAS TECNICAS EN MATERIA DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA
- PROYECTAR EL PLAN ANUAL DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Y ADELANTAR EL PROCESO DE APROBACION E IMPLEMENTACION DE ACUERDO A LAS TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTAL
- ADELANTAR EL PROCESO DE IMPLEMENTACION Y SOCIALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y VELAR POR SU APLICACION.
- ASISTIR TECNICAMENTE A LA SECRETARIA GENERAL EN LA FORMULACION Y/O ACTUALIZACION DE LAS POLITICAS, PLANES Y PROYECTOS RELACIONADOS CON EL AREA DE GESTION DOCUMENTAL
- APOYAR A LOS SERVIDORES PUBLICOS ENCARGADOS DE LOS ARCHIVOS DE GESTION EN CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS EN LA EJECUCION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA ARCHIVISTICA
- PROPORCIONAR DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE LA INFORMACION ORIENTADA A LA CONSULTA E INVESTIGACION DE DOCUMENTOS QUE REPOSEN EN EL ARCHIVO CENTRAL SOLICITADA POR USUARIOS INTERNOS
- Y EXTERNOS.
- ADMINISTRAR EL USUARIO DEL SOFTWARE DESTINADO POR LA ENTIDAD PARA LA GESTION DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ADMINISTRACION.
- CERTIFICAR SOBRE LA EXISTENCIA DE DOCUMENTACION QUE REPOSE EN EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.