Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON MANEJO DE AGENDA, LA GESTION ADMINISTRATIVA, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMACION, ATENCION AL USUARIO, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL QUE ESTEN A CARGO DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE UBIQUE EL EMPLEO, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Municipal Mosquera.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Título de PRIMARIA.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EJECUTAR LAS POLITICAS Y PROCESOS INSTITUCIONALES RELACIONADAS CON LA RADICACION, REGISTRO, CLASIFICACION, ORGANIZACION, DISTRIBUCION, GESTION Y RESPUESTA DE LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, DENUNCIAS O SUGERENCIAS QUE SEAN ALLEGADAS POR LOS USUARIOS, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD DEL DERECHO DE PETICION Y DEMAS NORMAS QUE LO COMPLEMENTEN, ADICIONEN, MODIFIQUEN O SUSTITUYAN.
- BRINDAR ORIENTACION O ATENCION ADECUADA AL USUARIO, DE ACUERDO CON SUS NECESIDADES, DE MANERA PRESENCIAL, TELEFONICA O POR MEDIO DE CUALQUIER OTRO MEDIO, OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS, AUTORIZACIONES, Y TERMINOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR, TRAMITAR, TRANSCRIBIR, DIGITALIZAR Y PUBLICAR LA DOCUMENTACION, ACTOS ADMINISTRATIVOS, NOTIFICACIONES, OFICIOS, CORREOS ELECTRONICOS REQUERIDOS PARA OPORTUNA ATENCION DE LAS DILIGENCIAS, PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O RESPUESTA A LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS EXTERNOS E INTERNOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y DISPOSICIONES LEGALES EXISTENTES.
- ORGANIZAR, COORDINAR, CONCERTAR Y COMUNICAR REUNIONES, COMPROMISOS O DILIGENCIAS QUE DEBA CUMPLIR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, PLANIFICACION Y DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- COORDINAR Y ASISTIR ADMINISTRATIVAMENTE LOS ASUNTOS, DILIGENCIAS, REUNIONES O COMPROMISOS DEL JEFE, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- COORDINAR LOS PROCESOS DE CONDUCCION Y MENSAJERIA QUE SE REQUIERA AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- EXPEDIR Y REALIZAR LA ENTREGA A QUIEN CORRESPONDA DE LOS NUMEROS CONSECUTIVOS DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y/O PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD Y CALIDAD.
- REALIZAR LAS LABORES DE FOTOCOPIADO, ESCANEO Y DIGITALIZACION DE LA DOCUMENTACION QUE SE GENERA EN LA DEPENDENCIA Y REQUIERA DE ESTOS PROCESOS, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y PROTOCOLOS TECNICOS Y DE CONFIABILIDAD EXISTENTES.
- AVALAR CON SU FIRMA AQUELLOS DOCUMENTOS, OFICIOS, COMUNICACIONES Y DEMAS DOCUMENTACION QUE LO REQUIERA, DE ACUERDO CON LAS AUTORIZACIONES, COMPETENCIAS Y NECESIDADES EXISTENTES EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE ARCHIVO, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y ENTREGA FINAL AL AREA CORRESPONDIENTE DE LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, CERTIFICADOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTACION DE LA DEPENDENCIA EN DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD Y DISPOSICIONES TECNICAS ESTABLECIDAS PARA ELLO.
- REALIZAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL DE ACUERDO CON LAS TECNICAS SOBRE TRD, PROTOCOLOS, TERMINOS Y DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL FORTALECIMIENTO, PROMOCION, ACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS O AREAS FUNCIONALES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD EXISTENTE.
- OPERAR, ADMINISTRAR, ACTUALIZAR Y/O DEPURAR LAS DIFERENTES PLATAFORMAS, SISTEMAS DE INFORMACION, BASES DE DATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CON EL FIN DE FACILITAR SU CONSULTA, LA TOMA DE DECISIONES, Y/O ENTREGA DE INFORMES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD Y CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR LAS CLAVES QUE PARA EL INGRESO DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS O SISTEMAS DE INFORMACION LE SEAN ASIGNADAS, CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS Y/O TRAMITES EXTERNOS O INTERNOS, RELACIONADOS CON EL LOGRO DE SUS FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, ORIENTACIONES Y DIRECTRICES IMPARTIDAS.
- OPTIMIZAR Y GARANTIZAR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS, EQUIPOS, MOBILIARIO Y ELEMENTOS ASIGNADOS PARA LA EJECUCION DE SUS FUNCIONES, Y SOLICITAR SU REABASTECIMIENTO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES, PROCEDIMIENTOS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- BRINDAR EL APOYO LOGISTICO Y/O ADMINISTRATIVO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, ACTIVIDADES, CAMPAÑAS INSTITUCIONALES, EVENTOS Y REUNIONES QUE REALICE LA DEPENDENCIA O LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA ELLO.
- OBSERVAR, APLICAR Y ACATAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.