Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES
Entidad
Alcaldia Tenjo.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE COMPETAN, PARA AGILIZAR LOS TRAMITES DE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EN LOS PROCESOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, Y LLEVAR REGISTROS QUE PERMITAN OBTENER INFORMACION PARA LA ADECUADA TOMA DE DECISIONES.
- COORDINAR LA AGENDA DEL SUPERIOR INMEDIATO, INFORMANDOLE OPORTUNAMENTE DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORDENADO LOS EXPEDIENTES CONTRACTUALES EN LOS QUE HAGA PARTE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.