Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO RELACIONADAS CON LA ATENCION AL USUARIO, GESTION ADMINISTRATIVA Y DE ARCHIVO, GESTION DOCUMENTAL; CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Beneficencia Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN UNA O VARIAS DE ESTAS AREAS:ADMINISTRATIVA,OFIMATICA,ATENCION AL USUARIO,TECNICAS REDACCION.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EJECUTAR LAS LABORES DE ATENCION Y ORIENTACION DE LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS CONFORME A LAS NECESIDADES DE ESTOS; POR CUALQUIER MEDIO DE COMUNICACION ESCRITA, ORAL, DIGITAL, ENTRE OTROS, OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS, PROTOCOLOS DE MANEJO DE LA INFORMACION EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- ELABORAR, TRANSCRIBIR Y DIGITALIZAR LA DOCUMENTACION OFICIAL, COMUNICACIONES, OFICIOS, CORREOS, ENTRE OTROS, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA Y QUE LE SEAN ASIGNADOS; ASI COMO FACILITAR LA CONSULTA DE ESTOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR LABORES DE RADICACION, REGISTRO, CLASIFICACION, DISTRIBUCION DE LAS PETICIONES ALLEGADAS A LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD, CALIDAD Y CONFIABILIDAD.
- EJECUTAR LAS LABORES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO, ORGANIZACION, FORTALECIMIENTO Y ACTUALIZACION DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL FISICO Y DIGITAL DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS TECNICAS SOBRE GESTION DOCUMENTAL Y TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL -TRD-.
- BRINDAR EL APOYO LOGISTICO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES, PROGRAMAS, CAMPAÑAS INSTITUCIONALES, EVENTOS Y REUNIONES QUE REALICE LA BENEFICENCIA Y QUE LE SEA ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA ELLO.
- EJECUTAR LAS LABORES DE FOTOCOPIADO, ESCANEO Y DIGITALIZACION DE LA DOCUMENTACION QUE SE PRODUZCA EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y PROTOCOLOS TECNICOS Y DE CONFIABILIDAD EXISTENTES.
- ORGANIZAR Y COORDINAR LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DE ACUERDO CON LOS COMPROMISOS Y REUNIONES QUE SE DEBAN LLEVAR A CABO PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONES, CON OBSERVANCIA DE LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, PLANES Y CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS.
- OPERAR, ADMINISTRAR, ACTUALIZAR Y/O DEPURAR LAS DIFERENTES PLATAFORMAS, SISTEMAS DE INFORMACION, BASES DE DATOS, QUE LE SEAN ASIGNADOS, CON EL FIN DE FACILITAR SU CONSULTA, LA TOMA DE DECISIONES, Y/O ENTREGA DE INFORMES, EN TERMINOS DE CALIDAD, CONFIABILIDAD Y OPORTUNIDAD Y CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR LAS CLAVES QUE PARA EL INGRESO DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS O SISTEMAS DE INFORMACION LE SEAN ASIGNADAS, CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- COORDINAR CON EL AREA ENCARGADA LOS PROCESOS DE ADQUISICION Y SUMINISTRO DE INSUMOS, ELEMENTOS, EQUIPOS, MATERIALES Y BIENES QUE SE REQUIERA LA DEPENDENCIA O PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES; CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- OPTIMIZAR, OPERAR, Y SALVAGUARDAR LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y DEMAS BIENES ASIGNADOS PARA EL LOGRO DE LAS FUNCIONES CON CRITERIOS DE EFICACIA Y EFICIENCIA; OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ACATAR Y APLICAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APROPIAR Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y MEJORES PRACTICAS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.