Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COMPRENDE LOS EMPLEOS CUYAS FUNCIONES IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES O DE LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION Y REALIZAR LABORES DE OFICINA CARACTERIZADAS POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION QUE IMPLICAN LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTACION DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES
Entidad
Central Transportes Estacion Cucuta.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL ,O, Título de TECNOLOGICA.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR CARTAS, MEMORANDOS, ACTAS, RESOLUCIONES, DOCUMENTOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS TRAMITES CORRESPONDA A LA DEPENDENCIA Y TRANSCRIBIR LOS DOCUMENTOS QUE PROYECTE SU SUPERIOR INMEDIATO.
- RECIBIR LAS LLAMADAS TELEFONICAS EN PARTICULAR DIRIGIDAS A SU JEFE INMEDIATO, INFORMARLE SOBRE LAS MISMAS Y HACER SEGUIMIENTO A LOS MENSAJES CORRESPONDIENTES.
- ELABORAR Y ARCHIVAR CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENVIADA, MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL SISTEMA DE GESTION Y ARCHIVO DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA.
- RESPONDER POR EL BUEN USO DE EQUIPOS, ELEMENTOS E INSUMOS DE TRABAJO QUE SEAN ASIGNADOS, ASI MISMO, INFORMAR SOBRE LAS ANOMALIAS PRESENTADAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ELABORAR EN LA FECHA Y TERMINOS ESTABLECIDOS LOS COMPROBANTES EGRESO DEL PAGO EN LINEA DE APORTES PARAFISCALES Y MANTENER EL CONTROL DE CHEQUES Y COMPROBANTES DE EGRESOS GENERADOS EN LA DEPENDENCIA POR MEDIO DEL LIBRO RADIADOR.
- ORGANIZAR Y DIGITAR LA INFORMACION, DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO
- CONSERVAR EN ORDEN CRONOLOGICO CADA UNA DE LAS CUENTAS QUE SE GENERE DIARIAMENTE EN LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA Y APOYAR LAS TAREAS DE LA TESORERIA.
- DIGITAR Y LLEVAR AL DIA LA INFORMACION FINANCIERA Y CONTABLE EN EL SISTEMA DE INFORMACION CON BASE EN EL PROGRAMA CONTABLE
- DILIGENCIAR EN LOS APLICATIVOS CONTABLES Y MATRIZ DE INFORMES CONTABLES FINANCIEROS, LA INFORMACION CONFORME A LAS DISPOSICIONES CONTABLES Y DE PRESUPUESTO.
- PROPORCIONAR DE MANERA OPORTUNA TODA LA INFORMACION SOLICITADA POR LOS USUARIOS Y VISITANTES DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS Y CONDICIONES ESTABLECIDAS.
- ORGANIZAR, REGISTRAR Y ACTUALIZAR LOS PROCESOS JUDICIALES QUE SE TRAMITAN A FAVOR O EN CONTRA DE LA ENTIDAD, CON BASE EN EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE DEFENSA JURIDICA. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES