Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYA LA OPERACION DE LA INFORMACION DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
CORRESPONDIENTE.
Entidad
Centro Tecnologico Cucuta.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA INSTITUCION.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- GARANTIZAR, DISPONIBILIDAD Y ENTREGA DE INFORMACION DE MANERA OPORTUNA.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ATENDER OPORTUNAMENTE LAS LLAMADAS TELEFONICAS, TOMA NOTA DE LOS MENSAJES, LLEVA LA AGENDA DE LA GERENCIA Y RECUERDA LOS COMPROMISOS AGENDADOS.
- TRANSCRIBIR LOS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN Y RESPONDER POR LOS DOCUMENTOS QUE ELABORA Y/O REVISA.
- ENTREGAR INFORMES CON LA PERIODICIDAD ESTIMADA POR EL JEFE INMEDIATO, ACERCA DEL ESTADO DE LAS ACTIVIDADES A SU CARGO Y HACER SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE SU DEPENDENCIA.
- CONTROLAR QUE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS GENERADAS PARA FIRMA DE LA DIRECCION DEL PROCESO O LIDER DEL SUBPROCESO SEA REALIZADA Y VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS ASIGNADOS HAN SIDO DEBIDAMENTE REDACTADOS.
- CUMPLIR CON EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO, LLEVAR LA CORRESPONDENCIA, DIGITACION, ACTUALIZACION DE LA INFORMACION DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL DIRECTOR.
- PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO LAS EVALUACIONES PERIODICAS DE GESTION, ASI COMO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS Y PROPENDER POR EL CORRECTO USO Y CUIDADO DE LOS ELEMENTOS A SU CARGO.
- APOYAR EN LA LOGISTICA DE LOS EVENTOS DE PROGRAMADOS POR LA DIRECCION Y BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA EL CENTRO TECNOLOGICO DE CUCUTA.
- MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTES A SU AREA DE TRABAJO Y DAR APOYO EN EL MOMENTO QUE SE REQUIERA Y PARTICIPAR EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ACUERDO CON SU AREA.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.